Это инструкция работы в программе Trello, которая будет удобна для визуалов, привыкших обклеивать монитор и стол стикерами-напоминалками. Кроме того, психолог дает советы руководителю по дистанционной постановке задач подчиненным и контролю их выполнения.

Trello – это менеджер задач, который работает по принципу канбан-доски со списками карточек. Программу можно скачать на https://trello.com/

Все задачи будут в одном месте, работают уведомления, виден статус по каждой задаче, возможна командная работа. Давайте посмотрим, что будет доступно в бесплатной версии.

Связанный материал
Программы для дистанционной постановки задач и отслеживания их выполнения
№ 05 / 2020

Статью о программах для дистанционной постановки задач и отслеживания их выполнения читайте в № 5' 2020

Связанный материал
Как организовать видеоконференцию при помощи Zoom
№ 05 / 2020

Статью о программе Zoom, в которой удобно проводить видеоконференции (совещания онлайн), читайте в № 5' 2020

Связанный материал
Опыт перевода компании на дистанционную работу
№ 05 / 2020

В статье «Опыт перевода компании на дистанционную работу» в № 5' 2020 показан комплекс технических и организационных решений, в т.ч. при помощи СЭД, которые применили крупные компании

Связанный материал
Как по новым правилам привлечь к ответственности недобросовестного «удаленщика»
№ 02 / 2021
Связанный материал
Внутренние коммуникации
№ 06 / 2021

Доска разделена на столбцы:

  • в первом видим неразобранные задачи – то, что еще нужно сделать, это так называемое «кладбище идей» (зона «1» на Рисунке 1);
  • во втором столбце находятся задачи в процессе выполнения (зона «2» там же);
  • в третьем то, что уже сделано (зона «3»).

Статус задачи определяется по названию столбца-колонки, в котором она находится. Сами задачи перемещаются слева направо (из первого столбца в последующие) по мере выполнения. Задачи можно переносить 2 способами:

  • стоя на доске, «мышкой» из столбца в столбец;
  • стоя внутри задачи, нажать кнопку «Действия» – «Перемещение» – выбрать нужный столбец.

После завершения задачу можно архивировать нажатием экранной кнопки «Архивация» («10» на Рисунке 2) или быстрой клавиши «C». Можно на задаче нажать правую кнопку «мышки» и выбрать нужное действие в появившемся меню. Потом вы сможете вернуться к сархивированной карточке через поиск (поисковая строка располагается на доске слева сверху, отмечена «4» на Рисунке 1).

Рисунок 1. Канбан-доска в Trello

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Внутренние коммуникации

Это системный взгляд на внутренние коммуникации опытного управленца и документоведа: какие-то из перечисленных способов родом из советского министерского прошлого, другие навеяны бурным развитием информационных технологий и дистанционным характером работы последних лет. Выявлены «плюсы» и «минусы» различных способов коммуникации (с обозначением методов лечения «минусов»). Перечислены используемые виды документов и программы, от чего зависит их выбор.

Уничтожение электронных копий документов в СЭД: ответы на вопросы

При уничтожении бумажных оригиналов обязательно ли одновременно уничтожать их электронные копии в СЭД и резервных базах данных? Как это документально оформить? Как в номенклатуре дел можно отражать такие связанные между собой группы документов? Предлагаем ответы на эти вопросы.

Как уничтожить копии в СЭД ранее уничтоженных бумажных оригиналов

Документы на бумажном носителе были уничтожены (по всем правилам), аналогичные же документы в СЭД остались. Как отразить в акте о выделении к уничтожению электронные копии документов в СЭД, если они не сформированы в дела и в номенклатуре не числятся?

Новая версия 2.7.1 формата обмена системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО)

В марте 2021 вступил в силу совместный приказ Минцифры России и ФСО России от 04.12.2020 № 667/233, который утвердил взаимодействие по МЭДО в новой версии формата обмена 2.7.1. Объясняем цели Аппарата Правительства РФ и даем конкретный список произведенных в МЭДО изменений. Рассказываем о сроках и порядке перевода на обновленную технологию СЭД участников обмена, взаимодействующих через МЭДО.

Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Новая версия 2.7.1 формата обмена системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО)

В марте 2021 вступил в силу совместный приказ Минцифры России и ФСО России от 04.12.2020 № 667/233, который утвердил взаимодействие по МЭДО в новой версии формата обмена 2.7.1. Объясняем цели Аппарата Правительства РФ и даем конкретный список произведенных в МЭДО изменений. Рассказываем о сроках и порядке перевода на обновленную технологию СЭД участников обмена, взаимодействующих через МЭДО.

Внутренние коммуникации

Это системный взгляд на внутренние коммуникации опытного управленца и документоведа: какие-то из перечисленных способов родом из советского министерского прошлого, другие навеяны бурным развитием информационных технологий и дистанционным характером работы последних лет. Выявлены «плюсы» и «минусы» различных способов коммуникации (с обозначением методов лечения «минусов»). Перечислены используемые виды документов и программы, от чего зависит их выбор.

Уничтожение электронных копий документов в СЭД: ответы на вопросы

При уничтожении бумажных оригиналов обязательно ли одновременно уничтожать их электронные копии в СЭД и резервных базах данных? Как это документально оформить? Как в номенклатуре дел можно отражать такие связанные между собой группы документов? Предлагаем ответы на эти вопросы.