Помогите решить спор с кадровой службой.
Приказ Минпросвещения России от 26.08.2022 № 778 и приказ Минпросвещения России от 17.05.2022 № 336 устанавливают квалификацию по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» – Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу, но профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации» предполагает наличие высшего образования по должности «Специалист подразделения ДОУ».
Правомерно ли оформлять работника с дипломом о среднем профессиональном образовании квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу» на одноименную должность?
Кадровая служба считает, что для замещения должности «специалист» необходим диплом о высшем образовании.
Для того чтобы понять, насколько правомерны требования вашей кадровой службы к уровню образования, необходимо знать:
Зная ответы на эти вопросы, можно будет понять, требования какого нормативного документа следует применять (т.е. насколько правомерны требования кадровой службы о высшем образовании).
См. статью «Как читать любой профстандарт на примере стандарта специалиста ДОУ» в № 2’ 2023
См. статью «Как можно применять профстандарты в службе делопроизводства» в № 4’ 2023
Понятие «специалист службы документационного обеспечения управления (ДОУ)» – это обобщенное наименование сотрудников подразделения, ответственных за ведение и организацию делопроизводства и документооборота.
Под «специалистом службы ДОУ» может пониматься работник с функционалом секретаря, делопроизводителя, документоведа, помощника руководителя и т.д. Часто можно столкнуться с тем, что:
Надо понимать, что наименование должности в штатном расписании организации не всегда совпадает с названием профессии или специальности. Правильнее наименование должности устанавливать:
Надо понимать, что профстандарт разработан не на определенную должность или профессию, а на вид профессиональной деятельности. Поэтому при выборе нужного стандарта следует ориентироваться:
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
1 сентября 2023 года вступит в силу новый профессиональный стандарт. Автор статьи является одним из его разработчиков. Поясняем требования к уровню образования и условия допуска к работе специалистом службы протокола. Что полезного вы еще можете почерпнуть для себя из этого профстандарта.
Где посмотреть норматив численности сотрудников в отделе делопроизводства?
Показываем на примерах, как можно находить и скачивать профстандарты из официального реестра. Как правильно соотнести должность из определенной сферы деятельности с конкретным профстандартом. Показываем список действующих профстандартов для административно-офисного персонала. Как можно воспользоваться сформулированными в профстандарте требованиями к образованию и опыту работы, к составу трудовых действий и необходимым знаниям и умениям: при описании вакансии, проведении аттестации, распределении обязанностей между сотрудниками своего подразделения (избавление от дубляжа, обнаружение «бесхозного» функционала), составлении должностных инструкций.
Профстандарты имеют одинаковое «прокрустово ложе», в которое вливается уникальное содержимое. Научитесь читать один профстандарт, сможете прочесть и другие. Автор учит этому на примере профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», где описаны требования к секретарю-администратору, секретарю руководителя, помощнику руководителя, делопроизводителю и др. Объясняем, что могут почерпнуть из него работодатель, сам работник и образовательная организация. Как ориентироваться в логике изложения материала. Какие уровни квалификации нужны для выполнения работы в сфере ДОУ. Какие обобщенные трудовые функции описаны, из каких конкретных трудовых функций и действий они состоят, какие знания и умения нужны для их качественного выполнения. Для какой работы какой уровень образования и опыт требуются, какие дополнительные требования могут предъявляться. Какие наименования должностей для какого функционала уместны.
Очерчен круг организаций, для которых профстандарты станут обязательными уже с 1 января 2020 года. Поможем сориентироваться в структуре профстандартов: где что искать, как использовать. Прокомментируем содержание профильных стандартов для работников в сфере документационного обеспечения управления: какие должности с какими обязанностями и требованиями к образованию и квалификации зафиксированы. Что приоритетнее: квалификационные справочники или профстандарты, аттестация на соответствие им силами работодателя либо экзамен независимого центра оценки? Могут ли уволить за несоответствие профстандарту?
Показываем на примерах, как можно находить и скачивать профстандарты из официального реестра. Как правильно соотнести должность из определенной сферы деятельности с конкретным профстандартом. Показываем список действующих профстандартов для административно-офисного персонала. Как можно воспользоваться сформулированными в профстандарте требованиями к образованию и опыту работы, к составу трудовых действий и необходимым знаниям и умениям: при описании вакансии, проведении аттестации, распределении обязанностей между сотрудниками своего подразделения (избавление от дубляжа, обнаружение «бесхозного» функционала), составлении должностных инструкций.
В статье рассматриваются квалификационные требования к специалистам в области документационного обеспечения управления, которые в 2015 году были утверждены профессиональным стандартом. Даются рекомендации о закреплении стандартных формулировок трудовых функций в должностных инструкциях секретаря и делопроизводителя, на основании которых производится как разделение должностных обязанностей, так и их кооперация за счет правильного взаимодействия и взаимозамещения. Поводом для написания статьи послужил вопрос читателя.
Как можно назвать подразделение, ответственное за документационное обеспечение управления, какие подразделения в него могут входить. Какой должностной состав возможен. Как рассчитать необходимую численность работников. Какие задачи и функции должна выполнять служба ДОУ, как форма ведения делопроизводства отражается на распределении работы между службой ДОУ и другими подразделениями, каковы последние тенденции. Как выявить загрузку работников и рассчитать необходимый численный состав (приводим 2 методики), как бороться с дубляжом функционала при помощи матрицы ответственности. На какие нормативные и методические документы общегосударственного уровня стоит опереться, для кого они обязательны, откуда что можно взять.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
