Договорная работа: современный подход и регламентация

Какие обязательства ГК РФ теперь накладывает на стороны, вступающие в переговоры, даже если по их окончании договор заключен не будет? Как можно регламентировать и фиксировать результаты переговоров? Как подготовить проект договора (кто что должен делать)? Чем отличаются типовая форма и шаблон договора? Как относиться к проекту, предлагаемому контрагентом? И как разработать свой «с нуля», в т.ч. с использованием конструктора договоров? Какие способы защиты договора от подделки существуют? Как оформить парафирование или прошивку? Какие специальные бланки, штампы и печати можно использовать?
Окончание статьи. Начало в № 06 / 2016
Окончание статьи. Начало в № 06 / 2016

Этап переговоров

Данный этап не является обязательным при заключении всех договоров. Но в связи с внесением в 2015 году в Гражданский кодекс РФ статьи 434.1 «Переговоры о заключении договора» этот этап договорной работы стал весьма актуальным. Что же появилось нового?

Теперь недобросовестного контрагента можно будет привлечь к ответственности. Это произойдет, например, если контрагент, с которым планируется заключить договор:

Еще одно новшество: с партнером можно заключить Соглашение о порядке ведения переговоров (это право дает пункт 5 статьи 434.1 ГК РФ). В соглашении нужно указать:

  • критерии добросовестных переговоров;
  • критерии недобросовестных действий при проведении переговоров;
  • ответственность за нарушение процесса переговоров, например, можно определить неустойку за нарушение соглашения о переговорах;
  • порядок распределения расходов, связанных с переговорами;
  • иные права и обязанности сторон, включая обязанность о неразглашении конфиденциальной информации.

Если такое соглашение может быть подписано между организациями, вступающими в переговоры, то Порядок проведения переговоров может регламентировать этот процесс внутри вашей организации (т.е. быть ее самостоятельным ЛНА либо разделом Договорного регламента, реже это делают приказом по основной деятельности). В нем стоит отразить:

  • перечень вопросов, при решении которых требуется проведение переговоров;
  • общие правила проведения переговоров;
  • перечень руководителей, которые имеют полномочия на проведение переговоров;
  • формы проведения переговоров (заседания, консультации, обмен документами);
  • ответственных за организационное и техническое сопровождение переговоров;
  • порядок подписания с контрагентом Соглашения о проведении переговоров;
  • порядок документирования переговоров и правила хранения всех документов, касающихся процесса переговоров;
  • образцы используемых документов (например, протокола проведения переговоров (см. Пример 11), соглашения о проведении переговоров).

Если по поводу предыдущих двух стадий договорной работы (проверка контрагента и ведение переговоров) мы говорили, что их можно регламентировать как в Договорном регламенте, так и другими способами, то следующие стадии договорной работы важно отразить именно в нем, поскольку они непосредственно связаны с документооборотом договоров:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора;
  • подписание, регистрация, гос. регистрация, оперативное хранение;
  • исполнение, включая закрытие / пролонгацию.

Далее в этом номере журнала мы разберемся с подготовкой проекта договора, а к его согласованию перейдем уже в следующем номере.

Пример 11. Протокол встречи деловых партнеров

Этап подготовки проекта договора

В Договорном регламенте должны быть определены требования к подготовке проекта договора:

  • кто будет ответственным исполнителем по договору, обычно это работник организации, инициирующий его заключение. Непосредственно на него возлагаются обязанности по подготовке, заключению договора и исполнению договорных обязательств (другие службы, например, юридическая, финансовая, ему лишь «помогают»);
  • договор должен заключаться в простой письменной форме в виде единого документа;
  • подготовленный проект договора должен:
    • максимально отражать интересы вашей организации,
    • соответствовать требованиям законодательства,
    • содержать все существенные условия. В некоторых компаниях для ответственных исполнителей юристы готовят перечень существенных условий договоров, оформляемых в виде приложения к договорному регламенту, которые позволяют повысить юридическую грамотность ответственных исполнителей и сократить время на согласование проектов договоров. Допускается использование смешанных или непоименованных в ГК РФ видов договоров,
    • содержать определенные сведения, например: дату, место заключения, полное наименование сторон, дату и номер лицензии, кто выдал (при наличии лицензируемого вида деятельности), должность, фамилию, имя, отчество лиц, подписывающих договор, адрес местонахождения юридического лица и т.д.,
    • быть подготовлен с соблюдением правил русского языка;
  • на подписание проект договора должен быть представлен в определенном количестве экземпляров:
    • в большинстве случаев – по количеству сторон сделки,
    • но для договоров, действующих с даты регистрации его уполномоченным органом госвласти или местного самоуправления – по количеству сторон плюс 1 экземпляр для этого регистрирующего органа;
  • страницы...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Договорная работа: современный подход и регламентация

В этом номере журнала подробно рассматриваем этап согласования проектов договоров: вопросы, которые необходимо урегулировать в Договорном регламенте; список согласующих лиц / подразделений и их функции; порядок прохождения процедуры согласования (в т.ч. вы узнаете, как грамотно закрепить и контролировать сроки, чтобы дисциплинировать согласующих лиц); как оформить лист согласования и замечания к проекту договора при внутреннем согласовании, а также протокол разногласий и протокол согласования разногласий при оттачивании формулировок договора с контрагентом; и не забудьте, что ряд сделок требует одобрения совета директоров или общего собрания акционеров / участников, собственника имущества – на эту длительную процедуру тоже нужно предусмотреть время.

Заключаем договор: какие изменения законодательства следует учесть

В июне 2015 года вступили в силу новые положения Гражданского кодекса РФ, касающиеся договорных отношений. Какие дополнительные риски и гарантии теперь необходимо учитывать при ведении деловых переговоров? Что считать юридически значимым сообщением? Почему стоит повысить бдительность к электронной переписке? Мы рекомендуем конкретные действия, формулировки для документов и электронной переписки, которые помогут избежать убытков, недопонимания с деловыми партнерами, а также злоупотреблений с их стороны.

Проблемы с фальшивыми банковскими гарантиями

В последнее время участились проблемы с фальшивыми банковскими гарантиями и поручительством. Кто обычно их фальсифицирует? Где грань между фальшивым документом и подписанным с превышением своих полномочий? Что мешает провести полноценную экспертизу сомнительных бумаг? Как эмитенту подстраховаться при оформлении документов? Здесь помогут спецбланки, внутренние регламентированные процедуры, онлайн-подтверждение и др.

Протокол совещания и деловой встречи

Как организовать и задокументировать совещание коллегиального органа, планерку в кабинете руководителя, деловую встречу с важным коммерческим партнером (русскоязычным и иностранным)? В каждом случае есть свои особенности. Как правильно составить протокол и что обязательно указать в нем, чтобы придать ­необходимую юридическую силу? Какие при этом есть варианты и от чего они зависят?

Протокол совещания и деловой встречи

Как организовать и задокументировать совещание коллегиального органа, планерку в кабинете руководителя, деловую встречу с важным коммерческим партнером (русскоязычным и иностранным)? В каждом случае есть свои особенности. Как правильно составить протокол и что обязательно указать в нем, чтобы придать ­необходимую юридическую силу? Какие при этом есть варианты и от чего они зависят?

Договорная работа: современный подход и регламентация

В этом номере журнала подробно рассматриваем этап согласования проектов договоров: вопросы, которые необходимо урегулировать в Договорном регламенте; список согласующих лиц / подразделений и их функции; порядок прохождения процедуры согласования (в т.ч. вы узнаете, как грамотно закрепить и контролировать сроки, чтобы дисциплинировать согласующих лиц); как оформить лист согласования и замечания к проекту договора при внутреннем согласовании, а также протокол разногласий и протокол согласования разногласий при оттачивании формулировок договора с контрагентом; и не забудьте, что ряд сделок требует одобрения совета директоров или общего собрания акционеров / участников, собственника имущества – на эту длительную процедуру тоже нужно предусмотреть время.

Заключаем договор: какие изменения законодательства следует учесть

В июне 2015 года вступили в силу новые положения Гражданского кодекса РФ, касающиеся договорных отношений. Какие дополнительные риски и гарантии теперь необходимо учитывать при ведении деловых переговоров? Что считать юридически значимым сообщением? Почему стоит повысить бдительность к электронной переписке? Мы рекомендуем конкретные действия, формулировки для документов и электронной переписки, которые помогут избежать убытков, недопонимания с деловыми партнерами, а также злоупотреблений с их стороны.

Проблемы с фальшивыми банковскими гарантиями

В последнее время участились проблемы с фальшивыми банковскими гарантиями и поручительством. Кто обычно их фальсифицирует? Где грань между фальшивым документом и подписанным с превышением своих полномочий? Что мешает провести полноценную экспертизу сомнительных бумаг? Как эмитенту подстраховаться при оформлении документов? Здесь помогут спецбланки, внутренние регламентированные процедуры, онлайн-подтверждение и др.