Top.Mail.Ru

Договорная работа: современный подход и регламентация (часть 2)

Какие обязательства ГК РФ теперь накладывает на стороны, вступающие в переговоры, даже если по их окончании договор заключен не будет? Как можно регламентировать и фиксировать результаты переговоров? Как подготовить проект договора (кто что должен делать)? Чем отличаются типовая форма и шаблон договора? Как относиться к проекту, предлагаемому контрагентом? И как разработать свой «с нуля», в т.ч. с использованием конструктора договоров? Какие способы защиты договора от подделки существуют? Как оформить парафирование или прошивку? Какие специальные бланки, штампы и печати можно использовать?
Продолжение статьи. Начало в № 06 / 2016, окончание в № 08 / 2016, № 09 / 2016, № 10 / 2016, № 11 / 2016
Продолжение статьи. Начало в № 06 / 2016, окончание в № 08 / 2016, № 09 / 2016, № 10 / 2016, № 11 / 2016

Этап переговоров

Данный этап не является обязательным при заключении всех договоров. Но в связи с внесением в 2015 году в Гражданский кодекс РФ статьи 434.1 «Переговоры о заключении договора» этот этап договорной работы стал весьма актуальным. Что же появилось нового?

Теперь недобросовестного контрагента можно будет привлечь к ответственности. Это произойдет, например, если контрагент, с которым планируется заключить договор:

  • представит неполную или недостоверную информацию (например, скроет данные о финансовых проблемах своей организации);
  • без объяснения причин прервет переговоры, но из-за их ведения ваша организация упустит возможность заключить аналогичный договор с другой компанией1;
  • раскроет данные, являющиеся коммерческой тайной вашей организации, даже если договор с ним вы в итоге не подписали.

Еще одно новшество: с партнером можно заключить Соглашение о порядке ведения переговоров (это право дает пункт 5 статьи 434.1 ГК РФ). В соглашении нужно указать:

  • критерии добросовестных переговоров;
  • критерии недобросовестных действий при проведении переговоров;
  • ответственность за нарушение процесса переговоров, например, можно определить неустойку за нарушение соглашения о переговорах;
  • порядок распределения расходов, связанных с переговорами;
  • иные права и обязанности сторон, включая обязанность о неразглашении конфиденциальной информации.

Если такое соглашение может быть подписано между организациями, вступающими в переговоры, то Порядок проведения переговоров может регламентировать этот процесс внутри вашей организации (т.е. быть ее самостоятельным ЛНА либо разделом Договорного регламента, реже это делают приказом по основной деятельности). В нем стоит отразить:

  • перечень вопросов, при решении которых требуется проведение переговоров;
  • общие правила проведения переговоров;
  • перечень руководителей, которые имеют полномочия на проведение переговоров;
  • формы проведения переговоров (заседания, консультации, обмен документами);
  • ответственных за организационное и техническое сопровождение переговоров;
  • порядок подписания с контрагентом Соглашения о проведении переговоров;
  • порядок документирования переговоров и правила хранения всех документов, касающихся процесса переговоров;
  • образцы используемых документов (например, протокола проведения переговоров (см. Пример 11), соглашения о проведении переговоров).

Если по поводу предыдущих двух стадий договорной работы (проверка контрагента и ведение переговоров) мы говорили, что их можно регламентировать как в Договорном регламенте, так и другими способами, то следующие стадии договорной работы важно отразить именно в нем, поскольку они непосредственно связаны с документооборотом договоров:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора;
  • подписание, регистрация, гос. регистрация, оперативное хранение;
  • исполнение, включая закрытие / пролонгацию.

Далее в этом номере журнала мы разберемся с подготовкой проекта договора, а к его согласованию перейдем уже в следующем номере.

Пример 11. Протокол встречи деловых партнеров

Этап подготовки проекта договора

В Договорном регламенте должны быть определены требования к подготовке проекта договора:

  • кто будет ответственным исполнителем по договору, обычно это работник организации, инициирующий его заключение. Непосредственно на него возлагаются обязанности по подготовке, заключению договора и исполнению договорных обязательств (другие службы, например, юридическая, финансовая, ему лишь «помогают»);
  • договор должен заключаться в простой письменной форме в виде единого документа;
  • подготовленный проект договора должен:
    • максимально отражать интересы вашей организации,
    • соответствовать требованиям законодательства,
    • содержать все существенные условия. В некоторых компаниях для ответственных исполнителей юристы готовят перечень существенных условий договоров, оформляемых в виде приложения к договорному регламенту, которые позволяют повысить юридическую грамотность ответственных исполнителей и сократить время на согласование проектов договоров. Допускается использование смешанных или непоименованных в ГК РФ видов договоров,
    • содержать определенные сведения, например: дату, место заключения, полное наименование сторон, дату и номер лицензии, кто выдал (при наличии лицензируемого вида деятельности), должность, фамилию,...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Договорная работа: современный подход и регламентация (часть 3)

В этом номере журнала подробно рассматриваем этап согласования проектов договоров: вопросы, которые необходимо урегулировать в Договорном регламенте; список согласующих лиц / подразделений и их функции; порядок прохождения процедуры согласования (в т.ч. вы узнаете, как грамотно закрепить и контролировать сроки, чтобы дисциплинировать согласующих лиц); как оформить лист согласования и замечания к проекту договора при внутреннем согласовании, а также протокол разногласий и протокол согласования разногласий при оттачивании формулировок договора с контрагентом; и не забудьте, что ряд сделок требует одобрения совета директоров или общего собрания акционеров / участников, собственника имущества – на эту длительную процедуру тоже нужно предусмотреть время.

Заключаем договор: какие изменения законодательства следует учесть

В июне 2015 года вступили в силу новые положения Гражданского кодекса РФ, касающиеся договорных отношений. Какие дополнительные риски и гарантии теперь необходимо учитывать при ведении деловых переговоров? Что считать юридически значимым сообщением? Почему стоит повысить бдительность к электронной переписке? Мы рекомендуем конкретные действия, формулировки для документов и электронной переписки, которые помогут избежать убытков, недопонимания с деловыми партнерами, а также злоупотреблений с их стороны.

Проблемы с фальшивыми банковскими гарантиями

В последнее время участились проблемы с фальшивыми банковскими гарантиями и поручительством. Кто обычно их фальсифицирует? Где грань между фальшивым документом и подписанным с превышением своих полномочий? Что мешает провести полноценную экспертизу сомнительных бумаг? Как эмитенту подстраховаться при оформлении документов? Здесь помогут спецбланки, внутренние регламентированные процедуры, онлайн-подтверждение и др.

Протокол совещания и деловой встречи

Как организовать и задокументировать совещание коллегиального органа, планерку в кабинете руководителя, деловую встречу с важным коммерческим партнером (русскоязычным и иностранным)? В каждом случае есть свои особенности. Как правильно составить протокол и что обязательно указать в нем, чтобы придать ­необходимую юридическую силу? Какие при этом есть варианты и от чего они зависят?

Протокол совещания и деловой встречи

Как организовать и задокументировать совещание коллегиального органа, планерку в кабинете руководителя, деловую встречу с важным коммерческим партнером (русскоязычным и иностранным)? В каждом случае есть свои особенности. Как правильно составить протокол и что обязательно указать в нем, чтобы придать ­необходимую юридическую силу? Какие при этом есть варианты и от чего они зависят?

Проблемы с фальшивыми банковскими гарантиями

В последнее время участились проблемы с фальшивыми банковскими гарантиями и поручительством. Кто обычно их фальсифицирует? Где грань между фальшивым документом и подписанным с превышением своих полномочий? Что мешает провести полноценную экспертизу сомнительных бумаг? Как эмитенту подстраховаться при оформлении документов? Здесь помогут спецбланки, внутренние регламентированные процедуры, онлайн-подтверждение и др.

Договорная работа: современный подход и регламентация (часть 3)

В этом номере журнала подробно рассматриваем этап согласования проектов договоров: вопросы, которые необходимо урегулировать в Договорном регламенте; список согласующих лиц / подразделений и их функции; порядок прохождения процедуры согласования (в т.ч. вы узнаете, как грамотно закрепить и контролировать сроки, чтобы дисциплинировать согласующих лиц); как оформить лист согласования и замечания к проекту договора при внутреннем согласовании, а также протокол разногласий и протокол согласования разногласий при оттачивании формулировок договора с контрагентом; и не забудьте, что ряд сделок требует одобрения совета директоров или общего собрания акционеров / участников, собственника имущества – на эту длительную процедуру тоже нужно предусмотреть время.

Заключаем договор: какие изменения законодательства следует учесть

В июне 2015 года вступили в силу новые положения Гражданского кодекса РФ, касающиеся договорных отношений. Какие дополнительные риски и гарантии теперь необходимо учитывать при ведении деловых переговоров? Что считать юридически значимым сообщением? Почему стоит повысить бдительность к электронной переписке? Мы рекомендуем конкретные действия, формулировки для документов и электронной переписки, которые помогут избежать убытков, недопонимания с деловыми партнерами, а также злоупотреблений с их стороны.