Анализируем новые требования к проведению заседаний общих собраний акционеров АО с дистанционным участием. Какие требования установлены к средствам, используемым для их проведения, как и где хранить записи трансляций заседаний, каковы сроки хранения документов, связанных с проведением указанных заседаний.
Анализ текущего состояния российского законодательства показывает несколько интересных тенденций, связанных с тем, что в законодательных актах регулярно появляются положения, регламентирующие вопросы управления документами и информацией на протяжении их жизненного цикла. Это, прежде всего:
- требования к созданию тех или иных видов документов;
- состав реквизитов этих документов, отличающийся от традиционных реквизитов документов, установленных в правилах делопроизводства, а также необходимые для включения сведения;
- требования к порядку передачи документов при взаимодействии сторон;
- сроки хранения документов и информации.
Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ внес достаточно много изменений в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» 1, которые в т.ч. связаны с предоставлением акционерным обществам права проведения общего собрания акционеров с дистанционным участием.
В Законе об АО уже давно есть статьи, регламентирующие порядок создания ряда документов, такие как:
- статья 60 «Бюллетень для голосования»,
- статья 62 «Протокол и отчет об итогах голосования»,
- статья 63 «Протокол общего собрания акционеров».
Теперь Закон об АО дополнен статьей 49.1 «Заседание общего собрания акционеров с дистанционным участием».
Фрагмент документа
Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Статья 49.1. Заседание общего собрания акционеров с дистанционным участием
1. Участие в заседании общего собрания акционеров может осуществляться дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее дистанционное участие в заседании, и предоставляющие такому лицу возможность участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по вопросам повестки дня, поставленным на голосование.
Заседание общего собрания акционеров с дистанционным участием должно проводиться с возможностью присутствия в месте его проведения. Уставом общества может предусматриваться возможность проведения заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием без определения места его проведения и возможности присутствия в этом месте. При проведении заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием должна обеспечиваться трансляция изображения и звука заседания в режиме реального времени, доступ к которой обеспечивается обществом всем лицам, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием акционеров (их представителям), зарегистрировавшимся для участия в данном заседании. Если это предусмотрено уставом общества, при проведении заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием лицам, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием акционеров (их представителям), в режиме реального времени предоставляется доступ к информации о ходе голосования по всем или отдельным вопросам, предусмотренным уставом общества. Общество должно хранить запись трансляции заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием вместе с протоколом общего собрания акционеров в течение срока их хранения.
< Пункты 2–4 статьи 49.1 действуют с 01.09.2027, поэтому мы их не цитируем>
5. Если заседание общего собрания акционеров с дистанционным участием невозможно провести по причине существенных технических неполадок, возникших при использовании электронных либо иных технических средств, такое заседание признается несостоявшимся. В этом случае применяются правила, предусмотренные абзацами первым и третьим пункта 4 статьи 58 настоящего Федерального закона.
Фактически установлены функциональные требования к средствам, используемым для проведения дистанционного заседания общего собрания акционеров (ОСА), – они должны позволять:
- достоверно установить лицо, принимающее дистанционное участие в заседании,
- участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и
- голосовать по вопросам повестки дня, поставленным на голосование.
По общему правилу:
- заседание ОСА с дистанционным участием должно проводиться с возможностью присутствия в месте его проведения,
- а чтобы провести полностью дистанционное собрание (т.е. без возможности физического присутствия там), такой вариант должен быть закреплен в уставе АО.
Однако уже с 20 марта 2025 года для АО с числом акционеров более 1 миллиона в 2025...
