Начиная с пандемии, на большинство проверок был наложен мораторий. В 2023 году тенденция на снижение количества проверочных мероприятий продолжается. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2022 № 1743 1 установлено, что в 2023 году не будут проводиться плановые проверки в отношении организаций, деятельность которых не отнесена к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также объекты которых не являются опасными производственными объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса. Напомним, что мораторий на плановые проверки в 2022 году был введен постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 2.
На фоне моратория с лета 2021 года наравне с контрольно-надзорными мероприятиями, проводимыми в отношении организаций и ИП, появились профилактические мероприятия, одно из которых – профилактический визит 3.
Цель профилактического визита – предупреждение, недопущение противоправного варианта поведения юридического лица (ИП). Осуществляя превентивную функцию, профилактический визит заключается в проведении инспектором профилактической беседы, чтобы объяснить и разъяснить, а не наказать.
Читайте об изменениях в законодательстве о персданных в статье «Защита персональных данных: новые требования, обязанности и сроки» в № 9’ 2022
Читайте об изменениях в законодательстве о персданных в статье «Персональные данные потребителя: новые правила» в № 6’ 2022
Уведомление о профилактическом визите может поступить организации (ИП), которая:
1) отнесена к категории чрезвычайно высокого, высокого и значительного риска;
2) подала уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в качестве оператора в течение последнего года (операторы-новички) 4. Таких в 2022 году оказалось много из-за поправок, внесенных в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», согласно которым работодатели обязаны официально уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении обработки персональных данных в соответствии с трудовым законодательством.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Мораторий на проверки продолжает действовать, однако это не значит, что бизнес остался совсем без надзора. Другие контрольные мероприятия никуда не делись, в частности профилактические визиты. Да и с внеплановой проверкой могут нагрянуть. Разбираем в деталях основания, по которым ГИТ может прийти с внеплановой проверкой, для кого плановые проверки не «заморожены», а также какие виды профилактических мероприятий используют ГИТ.
22.05.2024 журнал «Юридический справочник руководителя» и сайт delo-press.ru провели онлайн-семинар «Работа с персональными данными без ошибок». Во время семинара спикер – эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина – отвечала на вопросы слушателей семинара. Мы собрали наиболее интересные в статью, дополнив ссылками на нормативную базу и расширенную аргументацию. Публикуем разбор следующих ситуаций: что делать, если сотрудник продолжает работать, но отзывает свое согласие на обработку персданных; сколько целей обработки персданных можно указать в одном согласии; требуется ли согласие работника на обработку персональных данных, если камеры установлены только в коридорах; какое согласие на обработку персданных нужно запросить с работника для запроса о нем данных в учебном заведении; каких сотрудников надо указывать в приказе, утверждающем перечень лиц, имеющих доступ к персданным; можно ли прописать в ЛНА места хранения и обработки персданных; нужно ли согласие работника для добавления его в общий чат мессенджера и пр.
Рассказываем, что такое полиграф, как проходит на нем исследование, а также как законодательно регламентируется его использование, какие существуют риски и ограничения его применения в трудовых и связанных с ними отношениях. На примерах показываем, когда можно использовать полиграф и какие нюансы необходимо учитывать, например, при проверке соискателя при приеме на работу или необходимости выявить виновника хищения либо оценить коррупционную составляющую. Предлагаем образцы формулировок в локальные нормативные акты и трудовые договоры, согласий на прохождение работниками и соискателями психофизиологического исследования с применением полиграфа и на обработку общих и специальных категорий персональных данных.
Выясняем, как обрабатывать персональные данные курьеров, чтобы не нарушить нормы действующего законодательства. Узнаете, какие данные и когда становятся персональными, а когда не позволяют идентифицировать человека; как оформить передачу персданных курьера третьим лицам (физическим и юридическим), когда согласие на передачу личной информации не требуется; какая ответственность грозит за нарушение закона; как минимизировать риски при передаче персданных сотрудника. Вы сможете воспользоваться готовым образцом согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, который приведен в статье.
Приводим подробную инструкцию, как самостоятельно проверить иностранного контрагента и снизить риски при принятии решения о заключении с ним договора. Узнаете, какие публичные и частные сервисы, базы данных в Интернете для этого использовать. Наши подробные рекомендации, адаптированные под условия заключения сделок в конкретной организации, можно включить в локальный нормативный акт или иной организационно-распорядительный документ, посвященный вопросам проверки благонадежности иностранных партнеров в рамках договорно-правовой работы.
Налоговая проверка может привести к штрафу по ст. 126 НК РФ за непредставление запрошенных налоговиками документов. И ладно бы, если размер штрафа окажется незначительным. Но встречаются и многомиллионные суммы. На основе анализа судебной практики рассмотрения налоговых споров мы подобрали четыре аргумента, которые помогают успешно оспаривать штрафы или хотя бы снижать их размеры. Сможете пополнить свою «копилку» судебных актов по делам, разрешенным в пользу налогоплательщиков, и использовать приведенные нами аргументы на практике в случае налоговых споров по схожим обстоятельствам.
Штрафы за неправильную обработку персональных данных растут, ответственность постоянно ужесточается (планируется введение уголовной). А это значит, что пора тщательно проверить, все ли документы в компании, касающиеся персданных, оформлены правильно. Автор подробно разъясняет, какие документы должны быть в наличии для успешного прохождения проверки соблюдения законодательства о персональных данных и как их составить, чтобы избежать гигантских штрафов.
С прошлого года стало недостаточно просто уничтожить документы с персональными данными. Надо следовать специальной процедуре, составив акт об их уничтожении. Рассказываем, каков порядок уничтожения личных сведений, когда и в какие сроки это необходимо сделать, какой штраф полагается за нарушение требований закона. Приводим образцы документов (приказ о создании постоянно действующей комиссии по уничтожению документов с персональными данными, акт об уничтожении персданных, уведомление работника об уничтожении неправомерно использованных персональных данных) и формулировки для ЛНА о порядке уничтожения персданных, договора с контрагентом об обязательстве уничтожить передаваемые по договору персональные данные.
Оформить подписку на журнал
«Юридический справочник руководителя»
можно в любом отделении почты:
