Знаки препинания при вводных словах: инструкция для кадровика

Кадровым специалистам приходится много и регулярно писать – проекты кадровых приказов и ЛНА, отчеты, служебные (докладные) записки и пр. А делать это надо грамотно, в том числе и по части пунктуации. Правила пунктуации в русском языке направлены на максимальную ясность и точность письменной речи. Правил этих не так уж много, и запомнить их совсем не трудно. Хотя некоторых знаний и навыков правильная постановка знаков препинания потребует. Предлагаем разобраться с запятыми при вводных словах и выражениях.

Правило совсем простое. Вводные слова и обороты обособляются запятыми и иногда тире. Проблема возникает с распознаванием вводных слов, как их отличить от членов предложения. А поскольку не вводные слова не обособляются, то постановка запятых будет грубой ошибкой. Поэтому для начала давайте разберемся, что представляют собой вводные слова.

Что такое вводные слова?

Как следует из названия, такие слова вводятся в предложение. Мы помним, что всякое предложение содержит некую информацию, смысл, ради которого это предложение и возникает.

К примеру: сотрудники получили премию.

Такая приятная информация. Добавим еще сведения: сотрудники отдела кадров получили премию.

Или еще больше: сотрудники отдела кадров получили премию по итогам года.

Хотя смысл предложения не изменился, но с каждым новым членом предложения мы узнаем больше подробностей о сообщаемом. Тем не менее это не вводные слова. Вводное слово членом предложения не является, оно не соединено с другими словами ни по смыслу, ни грамматически.

Когда добавляется, вводится в предложение вводное слово, то сообщаемое не изменяет свой объем, а появляется информация об информации. Например, мы узнаем, откуда она появилась: по словам главного бухгалтера, сотрудники отдела кадров получили премию по итогам года.

Вводное слово передаст нам отношение автора к информации: к счастью, сотрудники отдела кадров получили премию по итогам года.

По сути вводные слова представляют собой метатекст – текст о тексте.

Подытожим. Вводные слова объединяются в несколько групп:

  • указывающие на источник сообщения (по сведениям, как сообщают, по мнению);
  • передающие отношение автора к сообщаемому (к сожалению, на несчастье, к ужасу);
  • передающие степень достоверности сообщаемой информации (видимо, скорее всего, очевидно, несомненно);
  • структурирующие текст (во-первых, во-вторых, следовательно, например).

Вводные слова объединяются в группы, сформированные исходя из их значения.

Одни и те же слова могут быть вводными, а могут и не быть. Кроме того, обособление вводных слов и выражений зависит от их места в предложении и соседства. Рассмотрим наиболее известные случаи.

Слово «однако» может быть союзом, вводным словом и выступать в роли междометия. В...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой

Опираясь на обширную судебную практику, рассказываем, какие документы вправе запросить сотрудник; каким образом лучше организовать работу по ответам на подобные запросы; как правильно рассчитать срок, в течение которого надо выдать запрошенные работником документы (на конкретном примере); когда можно отказать сотруднику в выдаче документов и как такой отказ лучше оформить; что делать, если в запрошенных документах содержатся персональные данные других работников. Даем удобные таблицы-шпаргалки с перечнем документов, на копии которых, по мнению судов и консультантов Роструда, работники претендовать не могут, а какие вправе запрашивать (с выделением спорных ситуаций); с реквизитами для оформления выписок из документов. В вашем распоряжении также образцы письменного отказа в выдаче работнику части копий запрошенных им документов, оформления выписки из приказа, а также формулировок для Инструкции по кадровому делопроизводству о выдаче работникам копий документов (выписок из них), связанных с работой.

Профессиональная реализация женщин

Почему Россия – страна победившего феминизма? Что движет женщинами в плане профессиональной реализации? Какие барьеры мешают выстраивать карьеру? Как от них избавиться? Почему играть с мужчинами по их правилам тяжело и не нужно? По каким причинам женщины более адаптивны? Что опаснее: патриархат или матриархат? Как правильно воспитывать сыновей? Чем компенсировать трудоголизм и отсутствие дома перед близкими? Обо всем этом поговорили с психологом Ириной Токаревой.

Работа в семейном бизнесе: выгоды и риски

Более 2/3 компаний малого и среднего бизнеса в нашей стране являются семейными. Исследуем достоинства и недостатки работы в подобных организациях. В частности, если компанию основали члены вашей семьи или это чужой семейный бизнес, где вы сторонний работник. Здесь найдете практические рекомендации для сотрудников, которые приняли решение работать в подобной организации или уже в ней трудоустроены, но задумываются о смене работы. Также узнаете, как себя вести, если компания не семейная, но руководство пытается «насадить» семейные ценности.

Чем опасен служебный роман

Служебный роман опасен по многим причинам. Он может разрушить рабочие отношения в коллективе, привести к конфликту интересов, сплетням, пересудам, зависти и манипуляциям среди коллег, потере репутации, эмоциональной нагрузке, рискам для дальнейшей карьеры. На конкретных примерах показываем, как роман коллег может привести к проблемам в организации (например, когда оба участника «процесса» женаты или женат только один из них, если роман возникает между начальником и подчиненным, руководителями одного уровня).

Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы

С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.

Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?

В конфликтных ситуациях суды всегда исследуют документы на наличие в них подписи (в т. ч. об ознакомлении) сотрудника, с которым идет спор. Логика понятна: если на документе отсутствует его подпись, значит, он, вероятнее всего, не был ознакомлен с этим документом. Но злоупотребляют в трудовых конфликтах не только работодатели, но и работники, которые часто отказываются от удостоверения своей подписью факта ознакомления с документами. Чтобы защититься в подобных ситуациях, работодателю необходимо составить акт об отказе работника поставить подпись об ознакомлении. Что нужно предусмотреть в акте, какие данные следует в него включить? Можно ли вместо составления акта ограничиться отметкой на приказе об отказе от подписи? Должен ли отказавшийся от подписи сотрудник присутствовать при составлении акта? Сколько лиц должно быть в комиссии, составляющей акт, и может ли он быть составлен без комиссии? В статье проводим образцы актов под различные ситуации и отвечаем на вопросы читателей, поступившие в издательство.

Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года

C 2023 года действует множество обновленных кадровых форм, в том числе СТД-Р. Для начала напомним, кому и когда выдается СТД-Р (в т.ч. приведем образец заявления работника о выдаче ему сведений о трудовой деятельности). Далее расскажем, какие значимые изменения произошли, и выделим спорные вопросы (с рекомендациями по их разрешению). В завершение приведем образец заполнения новой формы СТД-Р, который можно использовать для выдачи работнику в день увольнения.

Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой

Опираясь на обширную судебную практику, рассказываем, какие документы вправе запросить сотрудник; каким образом лучше организовать работу по ответам на подобные запросы; как правильно рассчитать срок, в течение которого надо выдать запрошенные работником документы (на конкретном примере); когда можно отказать сотруднику в выдаче документов и как такой отказ лучше оформить; что делать, если в запрошенных документах содержатся персональные данные других работников. Даем удобные таблицы-шпаргалки с перечнем документов, на копии которых, по мнению судов и консультантов Роструда, работники претендовать не могут, а какие вправе запрашивать (с выделением спорных ситуаций); с реквизитами для оформления выписок из документов. В вашем распоряжении также образцы письменного отказа в выдаче работнику части копий запрошенных им документов, оформления выписки из приказа, а также формулировок для Инструкции по кадровому делопроизводству о выдаче работникам копий документов (выписок из них), связанных с работой.