ФНС России рассказала, что учесть при сотрудничестве с самозанятыми

Налоговое ведомство регулярно выявляет риски злоупотреблений работодателей при использовании труда самозанятых лиц¹. Например, вместо оформления трудовых отношений работодатели привлекают к выполнению работ (оказанию услуг) физических лиц, зарегистрированных в качестве налогоплательщиков налога на профессиональный доход. В результате происходит одновременное нарушение налогового и трудового законодательства:

• занижается налоговая база и база для исчисления страховых взносов и
• происходит заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Для исключения рисков работодатели должны:

• оценивать характер, объем и длительность работ (услуг), для выполнения которых предполагается привлечение самозанятого лица. Если речь идет о систематической потребности в конкретном виде работ (услуг), то лучше рассмотреть возможность включения в штатное расписание должности соответствующего специалиста с последующим оформлением трудовых отношений;
• не заключать договоры на выполнение работ (оказание услуг) со своими бывшими работниками в статусе самозанятых лиц, если с даты окончания трудовых отношений прошло менее 2 лет;
• оформлять договор ГПХ с самозанятым, только если планируется использование его услуг для выполнения определенного объема работ, а не постоянные взаимоотношения. Самозанятый должен получать оплату за конкретный результат, а не за текущую работу;
• перед оплатой выполненных работ (услуг) проверять актуальность статуса самозанятого на сайте npd.nalog.ru (проверка проводится по ИНН гражданина);
• при каждой оплате запрашивать у самозанятого чек из приложения «Мой налог» (npd.nalog.ru/app/) и пр.