Разбираем типичные ошибки при оформлении трудового договора с генеральным директором, которые чаще всего допускают работодатели. В частности, выделяем 8 условий, на которые надо обратить пристальное внимание (о подписанте со стороны компании, сроке трудового договора директора и месте работы, порядке направления в командировки и особенностях предоставления отпусков, допоснованиях для увольнения и пр.). Предлагаем готовые формулировки для отдельных условий.
К оформлению трудового договора с генеральным директором необходимо подходить с особой внимательностью. И дело не в том (или не только в том), что из-за ошибок в документах руководства к юридическому отделу и отделу кадров возникнут особые претензии, а в особом правовом статусе генерального директора и особенностях законодательного регулирования правоотношений с ним.
Допустим, в организации есть проверенная временем типовая форма трудового договора. В нее уже привыкли вносить информацию о работнике, его должности / профессии и другие переменные данные. И это никогда не приводило к ошибкам, ведь данная форма разрабатывалась юристами с учетом требований законодательства. А когда встает вопрос об оформлении нового генерального директора, то опять берут стандартную типовую форму и заполняют ее на директора, не обращая внимания на то, что ряд условий и формулировок типовой формы для него не подходит.
Так какие сведения и условия характерны для трудового договора, заключаемого с руководителем организации?
1. Подписант со стороны работодателя
По общему правилу от имени работодателя в отношениях с большинством работников действует руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. То есть в отношениях с обычными работниками трудовой договор может подписывать генеральный директор организации, полномочия которого описаны в уставе. Но если речь идет о приеме на работу самого генерального директора, то трудовой договор с ним не может быть подписан им самим в роли генерального директора. Подписант трудового договора с генеральным директором будет иной – лицо, уполномоченное на такое подписание в силу законодательства, положений устава, локального нормативного акта или решения общего собрания участников / акционеров либо совета директоров (ч. 2 ст. 16, ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, надлежащий подписант со стороны работодателя будет определяться в том числе в зависимости от организационно-правовой формы работодателя, положений устава организации.
Так, трудовой договор с директором от имени ООО может подписать 1:
- председатель общего собрания участников, на заседании которого (заочным голосованием на котором) принято решение об избрании директора;
- участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета), если это действие отнесено к компетенции совета директоров.
А в акционерном обществе трудовой договор с директором подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) 2.
С учетом этого формулировка преамбулы трудового договора с генеральным директором, содержащая указание на надлежащего подписанта со стороны работодателя, может выглядеть, например, как показано в Примере 1.
Пример 1. Формулировка преамбулы трудового договора с директором
Общество с ограниченной ответственностью «Центр современных технологий» (ООО «ЦСТ»), именуемое в дальнейшем «Работодатель» или «Общество», в лице председательствующего на общем собрании участников Пряникова Рустема Арнольдовича, действующего на основании протокола внеочередного заседания общего собрания участников ООО «ЦСТ» от 12.03.2026 № 7 и устава Общества, с одной стороны и
гражданин Российской Федерации Белоглазов Виктор Леонардович, именуемый в дальнейшем «Руководитель» и «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор на следующих условиях: <…>
При этом закон не запрещает уполномоченному органу определить в качестве подписанта и само лицо, принимаемое на должность генерального директора. Но в таком случае оно будет подписывать трудовой договор от имени работодателя не в качестве генерального директора, а в...
