Переход на новый формат электронных подписей должен был состояться с 01.09.2023, но Госдума РФ 21.07.2023 в 3 чтениях одобрила законопроект 1, который продлевает еще на год (до 31.08.2024) возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей организаций и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД). Таким образом, оформленные на должностных лиц организаций и ИП квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи будут действовать еще год. Новый порядок закреплен законодательно и потребует от организаций изменить процедуры управления ключами электронных подписей (ЭП), обновить соответствующее программное обеспечение (ПО). Причем на рынке не сформировалось точного представления о том, как бизнес должен адаптироваться. Дадим ответы на основные вопросы.
Мы привыкли, что организация получает ключи ЭП для выполнения какой-то операции, например для работы в системе ЕГАИС, для участия в тендерах, сдачи отчетности в налоговую. Поскольку стоимость ключей могла достигать 10 000 руб., сложилась практика передачи ключей другим пользователям для выполнения операций, что нарушает требования информационной безопасности. А необходимость закупки множества ключей и отслеживание их валидности (т.е. полноценности) делало процедуру электронного документооборота дорогостоящей и сложной в обслуживании.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» ввел 2 типа подписи:
1) подпись физического лица 2 идентифицирует конкретного человека, который подписывает документ;
2) подпись юридического лица используется от имени организации и выписывается на руководителя организации или иное лицо, которое согласно уставу имеет право подписи официальных документов организации без доверенности.
По новым правилам рядовой сотрудник будет подписывать электронный документ подписью физического лица, которую самостоятельно получит в удостоверяющем центре (УЦ). Эту же подпись он может использовать за рамками должностных обязанностей, например, при оформлении сделки купли-продажи недвижимости, на портале госуслуг и т.д. Он не сможет передать этот ключ другим лицам, что повышает его безопасность.
Чтобы подписать документ от имени организации с 01.09.2024, рядовому сотруднику потребуется новый вид документа – машиночитаемая доверенность. Она определяет полномочия сотрудника и подписывается подписью юридического лица. МЧД содержит данные в формате XML:
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рассказываем, какие виды электронных подписей (ЭП) существуют, и разъясняем их назначение. Даем критерии выбора вида электронной подписи для внутреннего и внешнего документооборота. Показываем, какие законодательные ограничения выбора вида электронной подписи установлены для документов (кадровых, бухгалтерских, налоговых и иных). Так вы поймете, какие подписи лучше сформировать для своих работников и использовать в разных ситуациях.
Мы ведем книгу регистрации доверенностей в электронном и бумажном виде. Полный перечень полномочий, на что дается доверенность, иногда занимает 2–3 страницы текста. Нужно ли в бумажном варианте указывать все пункты, если в электронном журнале прописывается полностью вся доверенность?
С какой буквы пишется наименование должности в реквизитах согласования (визе и грифе)? Например, как написать: Главный инженер или главный инженер?
Анализируем позиции чиновников и суда по спорным вопросам, связанным с ежегодными оплачиваемыми отпусками. В частности, можно ли работать в отпуске; уйти в отпуск по основному месту работы, но остаться работать по внутреннему совместительству; не будут ли оспорены документы, подписанные во время нахождения работника в отпуске; можно ли отозвать «вредника» из отпуска, если он сам просит прервать отпуск; нужно ли продлить отпуск, если у работника заболел ребенок; насколько рискованно уволить за прогул, если работник задержался в отпуске; разрешено ли переводить работника на другую работу во время отпуска или уволить по сокращению.
Как правильно и в каком виде сторонам можно обмениваться с контрагентами доверенностями по ЭДО на получение ТМЦ? Если использовать доверенность по унифицированным формам, то там обязательна подпись поверенного, что затруднительно организовать, если получение товара осуществляется водителем транспортной компании, нанятым для перевозки. Как при этом подтвердить факт передачи товара?
Если в доверенности указано несколько человек поверенных и в течение срока действия доверенности у одного из них изменились Ф.И.О. или паспортные данные, то доверенность будет недействительна полностью или только в части данных конкретного человека?
Как руководители организаций, так со своей стороны и юристы регулярно сталкиваются в работе с оформлением доверенностей: на получение товарно-материальных ценностей, представление интересов компании в различных госорганах, в том числе судах и др. В этой статье рассказываем, что учесть при составлении текста судебной доверенности, как сформулировать полномочия для разных судебных дел, отменить доверенность в случае конфликта с представителем и пр. В статье приводится 12 образцов документов, а также формулировок в доверенности и иные связанные с ними документы.
Можно ли выдать доверенность на представление интересов юридического лица в различных инстанциях без указания срока ее действия?
Оформить подписку на журнал
«Юридический справочник руководителя»
можно в любом отделении почты:
