Разъездная дистанционная работа на авто сотрудника

Может ли работодатель установить дистанционному работнику разъездной характер труда? Разрешено ли работнику при этом использовать для разъездов собственный автомобиль? Как прописать в трудовом договоре дистанционщика место работы с разъездным характером? Приведет ли это к необходимости регистрировать обособленное подразделение? Какие выплаты полагаются при разъездном характере работы? Приравниваются ли расходы на бензин к расходам по проезду согласно ст. 168.1 ТК РФ? Как оформляется использование личного авто в служебных целях и как оплачивается: перечислять ли работнику компенсацию согласно трудовому договору или заключить с ним договор аренды на его авто? Что выгоднее? В статье отвечаем на эти и связанные с ними вопросы, приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником о дистанционной работе с разъездным характером труда и использованием им собственного автомобиля для служебных поездок.

Для начала напомним, что представляет собой в общих чертах дистанционная работа. Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ при дистанционной работе работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, и сетей связи общего пользования.

Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы. Поэтому в этом вопросе приходится ориентироваться на позицию Роструда и Минтруда России.

Разъездной характер работы

По мнению Минтруда России, приведенному в письме от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047, разъездной может считаться работа, при которой сотрудник выполняет свои трудовые обязанности вне расположения организации¹ . Таким образом, в должностной (рабочей) инструкции должны быть указаны такие обязанности, при выполнении которых возникает необходимость в разъездах. Также в компании должен быть утвержден перечень работ, профессий, должностей с разъездным характером труда. Он может быть установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Некоторые специалисты высказывают мнение, что разъездной характер работы сотруднику с дистанционным форматом труда устанавливать нельзя. Однако данную позицию опровергают консультанты Роструда ².

Фрагмент документа

Письмо ГИТ в г. Москве от 04.03.2021 № 77/10-6629-ОБ/18-1299 ³

…в законодательстве не содержится запрета на включение условия о разъездном характере работы в трудовой договор дистанционного работника. При этом факторы, влияющие на определение указанного характера работы, организация вправе определять самостоятельно в каждом конкретном случае, учитывая отсутствие ограничения в законодательстве.

Что касается особенности заключения трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером, то отмечаем, что исключений в отношении представления документов при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером нет. Дистанционному работнику необходимо представить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ…

Кроме того, в трудовом договоре можно определить территорию, в границах которой дистанционный работник с разъездным характером работы будет совершать поездки, или указать, что рабочие поездки осуществляются в соответствии с планом и в сроки, согласованные с работодателем (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Как видите,...