В заключительной части статьи мы разберемся с полем ввода, который будет особенно удобен в анкетах и тестах (так называемая «галочка»). Покажем, какими вариантами пояснительного текста можно снабдить шаблон, чтобы при его заполнении пользователям было понятно, куда что вписывать. А еще научим устанавливать различные варианты защиты нашему детищу.
Окончание статьи. Начало в № 02 / 2017, № 03 / 2017
Окончание статьи. Начало в № 02 / 2017, № 03 / 2017

Поле «с галочкой»

В прошлом номере журнала мы разобрались с настройкой в шаблоне документа разных видов полей на примере служебного письма. Но есть еще поле «Флажок», которое будет очень кстати при создании всевозможных электронных анкет, тестов и опросников. Щелкая по нему, пользователь сможет проставлять в нем галочку / крестик или убирать ее.

Добавляют это поле в шаблон по стандартному алгоритму:

  • щелкните в то место, куда хотите поместить «флажок»;
  • на вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» нажимаем «Режим конструктора» и потом экранную кнопку «флажок» (обведена на Рисунке 21);
  • далее нажимаем «Свойства» (см. Рисунок 21), если хотим, например, изменить наполнение этого поля в активном состоянии. Дело в том, что по умолчанию в нем появляется крестик. Если же мы хотим поменять его на галочку или иной символ, то в окне «Свойства управления содержимым» (см. Рисунок 22) в строке «Символ установленного флажка» нажимаем кнопку «Изменить». На экране появляется следующее окно «Символ», где выбираем подходящий нам вид флажка. Далее нажимаем «ОК» в окне «Символ» и потом в окне «Свойства элемента управления содержимым».
  • «отжимаем» «Режим конструктора» в верхнем меню, чтобы сделать его неактивным (причем сделать это можно после добавления и настройки свойств всех необходимых нам полей). Тогда внешний вид формы изменится (Рисунок 23) – мы увидим, какой она предстанет перед пользователем: щелчком «мыши» на созданном поле можно добиться появления именно галочки, при повторном щелчке она исчезнет.
Рисунок 21. Элемент управления полем «Флажок» на вкладке «Разработчик» верхнего меню
Рисунок 22. Настройка вида значка, который будет появляться при активизации поля «флажок»

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Возможности Zoom, о которых Вы могли не знать

В майском номере журнала мы показали в подробностях, как можно использовать программу Zoom для организации видеосовещаний при помощи компьютера. А сейчас поговорим об особенностях настройки Zoom на телефоне. О лечении проблем со звуком. О более оригинальных способах трансляции видеосовещаний.

Программа Trello – менеджер задач для визуалов

Это инструкция работы в программе Trello, которая будет удобна для визуалов, привыкших обклеивать монитор и стол стикерами-напоминалками. Кроме того, психолог дает советы руководителю по дистанционной постановке задач подчиненным и контролю их выполнения.

Штрихкоды и QR-коды в делопроизводстве

Сравнили сильные и слабые стороны QR- и штрихкодов. Объяснили, где и как их лучше использовать в делопроизводстве, что это даст. Какие возможности для этого предоставляют современные СЭД. Как минимизировать необходимое оборудование, которым придется оснастить рабочие места сотрудников.

Менеджер задач Microsoft To Do

В прошлом номере журнала мы опубликовали обзор наиболее популярных программ для дистанционной постановки и контроля выполнения задач. Теперь дадим подробную инструкцию работы в одной из них – Microsoft To Do. Это бесплатная, удобная и весьма эффективная программа, которая работает по методу «список задач».

Контроль исполнения поручений в MS Excel

Автор напоминает основные принципы организации контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.

Защита документа от несанкционированных исправлений

Поводом для написания этой статьи стал вопрос читательницы: «Нам на подписание партнерская организация прислала договор по электронной почте, в котором редактированию поддаются только преамбула и заключительный раздел с нашими реквизитами. Все остальное редактированию не подлежит. А мы можем так сделать? Если бы мы смогли и свои договоры направлять клиентам в таком виде, то можно было бы их потом не вычитывать, т.к. у нас не было бы опасений в изменении условий договора клиентом перед его распечаткой и подписанием. Или же подобный запрет на редактирование фрагментов word`овского текста, который установлен автором документа, все-­таки можно преодолеть и внести правки «инкогнито»?»

Работа над ошибками при помощи рецензирования в MS Word

Microsoft Word – это не только отличная программа для набора и форматирования текста, но и прекрасное средство для исправления чужих ошибок и совместной работы над документами. Мы хотим избавить вас от необходимости вычитывания каждой версии проекта документа. Пусть вместо вас это сделает Word, пусть он выявит все внесенные правки и предложит вам каждую из них отклонить или принять. Мы объясним, как управлять составом информации, которая отображается на экране монитора о произведенных в документе изменениях; как выявить правки и комментарии, внесенные определенным автором; какие алгоритмы действий будут наиболее удобными при анализе и принятии / отклонении исправлений.

Презентация годового отчета и плана

Раскрыты секреты создания эффектной презентации в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.