Предоставление документов АО его акционерам – новый алгоритм работы от А до Я

Полный алгоритм затребования документов акционером и их предоставления акционерным обществом показан с учетом нововведений последнего указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере читайте вторую часть статьи, чтобы узнать, сколько времени отведено на представление документов акционеру, как его считать (в зависимости от способа получения требования), что будет признано датой представления документов. Регулятор дал возможность продления срока представления документов – покажем, как это можно реализовать на практике. Объясним, как сдвигаются сроки в случае запроса акционером конфиденциальной информации. За нарушение сроков и состава предоставляемых акционеру документов АО грозит штраф до 700 000 руб., а его руководителю – дисквалификация до 1 года! Это весомый повод внимательно изучить обновленный порядок представления документов акционерам.
Начало статьи. Окончание в № 01 / 2020, № 02 / 2020, № 03 / 2020
Начало статьи. Окончание в № 01 / 2020, № 02 / 2020, № 03 / 2020

Быстро, быстро! Еще быстрее!

Закон очень жестко подходит к вопросу о сроке ответа на требование акционера. Согласно п. 11 ст. 91 ФЗ «Об АО» не позднее 7-го рабочего дня документы должны быть ему предоставлены. Поэтому одним из важнейших моментов при взаимодействии с акционером является контроль за сроком предоставления информации. В свою очередь, основным для этого является определение даты начала течения срока.

В Таблице 2 показано, как определить дату предъявления требования одного акционера в зависимости от способа его доставки.

С консолидированными акционерами все немного сложнее (имеется в виду ситуация, когда несколько акционеров объединились для получения доступа к большему объему документов – об этом мы подробно говорили в предыдущем номере журнала с учетом нововведений Указания № 5182-У). Если с общим требованием, подписанным в виде одного документа, все понятно – даты определяются как в Таблице 2. То в случае если требования приходят с нескольких адресов в разное время, алгоритм немного усложняется. В этом случае АО должно исходить из логики п. 16 Указаний № 5182-У. Там сказано, что для консолидированного требования, составленного из нескольких документов, срок начинает течь от наиболее ранней из трех дат:

  • даты получения обществом требования последнего из правомочных лиц, действующих совместно;
  • даты получения требования последнего из правомочных лиц, действующих совместно, начиная с которого совокупное количество принадлежащих им голосующих акций составляет не менее количества, необходимого для доступа к запрашиваемым документам общества;
  • даты, на которую приходится окончание 5-дневного срока с даты получения обществом требования первого из правомочных лиц, действующих совместно.
Таблица 2. Дата предъявления требования от одного акционера
Способ предъявления Что считается датой предъявления Комментарий
Почтовым отправлением:
– простым письмом Дата получения письма адресатом При возникновении спора дата будет определяться исходя из нормативов «Почты России» на доставку корреспонденции, которые утверждены приказом Минкомсвязи России1
– заказным письмом2 (иным регистрируемым способом) Дата вручения почтового отправления адресату под расписку Полномочия на получение корреспонденции в этом случае проверяет сотрудник почты
– нарочным (лично в руки) или курьером специализированной службы Дата, указанная в расписке за получение
Электронной почтой, «электрической связью»3 или иным предусмотренным уставом АО образом Возможность таких запросов должна быть особо оговорена в уставе АО или его специализированном ЛНА, опубликованном на сайте АО в Интернете (см. Пример 8)

Так мы получаем дату, от которой нужно отсчитать 7 рабочих дней, отведенных нам на выполнение требования акционера. Течение срока начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало 4. Теперь покажем на примере, как применять эти правила:

Пример 7. Расчет срока ответа на требование акционера
Если АО получает требование акционера 9 октября 2019 года, то документы должны быть предоставлены в любой рабочий день в интервале с 10 по 18 октября 2019 г. включительно (эти 7 рабочих дней в календаре закрашены оранжевым цветом). Внутри данного периода 2 выходных дня – 12 и 13 октября. Расчет срока ответа на требование акционера
Пример 8. Фрагмент устава или ЛНА об электронном требовании акционера

16.2. Акционер вправе направить требование о предоставлении ему документов Общества электронным сообщением, подписанным квалифицированной электронной подписью на адрес электронной почты: info@ao.ru.

Что считать датой представления затребованных документов/копий? Хотя в п. 11 ст. 91 ФЗ «Об АО» говорится только о сроке предоставления документов для ознакомления в помещении организации, суды в большинстве своем однозначно...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Проведение годового общего собрания акционеров: документы и особенности очной и заочной формы

Показан порядок проведения в очной форме годового общего собрания акционеров (кстати, дистанционный вариант при помощи, например, конференц-связи тоже сюда относится). Для него даны образцы документов, кем и когда они должны быть составлены и подписаны: при регистрации участников собрания, отчет об итогах голосования, протокол годового общего собрания акционеров. Потом описана специфика проведения и протокола общего собрания акционеров, если оно проходит в заочной форме (путем направления заполненных бюллетеней в адрес АО).

Предоставление документов АО его акционерам – новый алгоритм работы от А до Я

Полный алгоритм затребования документов акционером и их предоставления акционерным обществом показан с учетом нововведений последнего указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере мы объясняем, как АО может совсем отказать акционеру в предоставлении документов, опираясь на 6 случаев, в которых законодательство однозначно позволяет это сделать (тогда штраф за отказ маловероятен). Еще разбираем, как АО заверять копии и отправлять их акционеру по электронной почте или в бумажном виде (через «Почту России», курьерской службой или нарочным). Как организовать ознакомление с оригиналами на своей территории. Как АО потом доказать факт исполнения своих обязательств.

Подготовка к годовому собранию акционеров по новым правилам, «продиктованным» COVID-19

Этапы подготовки годового общего собрания акционеров свели в таблицу с указанием крайних сроков их осуществления. Объяснили, как изменились сроки в 2020 году из-за пандемии и какие АО могут изменить форму проведения собрания на заочную. Привели образцы: протокола заседания совета директоров о созыве такого собрания; проектов решений по вопросам повестки дня собрания; списка лиц, имеющих право на участие; уведомления акционера о проведении собрания; бланка бюллетеня для голосования. Опираясь на судебную практику, выявили, за какие прегрешения на этапе созыва собрания на какие суммы сейчас штрафуют – ​«разброс цен» оказался от 250 000 до 700 000 рублей.

Сроки выполнения обязательных действий при увольнении

На примерах с конкретными датами показываем, когда истекает 2-недельный срок обязательной отработки человека в организации при увольнении по собственному желанию; когда он сокращается до 3 дней (причем календарных, что позволяет, например, предупредить работодателя в пятницу и уже в ближайший понедельник «получить расчет»); а когда можно уволиться вообще без периода отработки. При 2-месячном сроке предупреждения работника о сокращении суды по-разному высчитывают его последний рабочий день от даты уведомления работника. В судебной практике встречается аж 3 варианта. Рассказываем о них и даем рекомендации работодателю по минимизации рисков. Объясняем, когда прекращается срочный трудовой договор и когда об этом надо уведомить сотрудника. Когда необходимо издавать приказ об увольнении, выплатить деньги и отдать трудовую книжку на руки. Что будет в случае задержки платежей. Что делать, если работник умер.

Проведение годового общего собрания акционеров: документы и особенности очной и заочной формы

Показан порядок проведения в очной форме годового общего собрания акционеров (кстати, дистанционный вариант при помощи, например, конференц-связи тоже сюда относится). Для него даны образцы документов, кем и когда они должны быть составлены и подписаны: при регистрации участников собрания, отчет об итогах голосования, протокол годового общего собрания акционеров. Потом описана специфика проведения и протокола общего собрания акционеров, если оно проходит в заочной форме (путем направления заполненных бюллетеней в адрес АО).

Сроки выполнения обязательных действий при увольнении

На примерах с конкретными датами показываем, когда истекает 2-недельный срок обязательной отработки человека в организации при увольнении по собственному желанию; когда он сокращается до 3 дней (причем календарных, что позволяет, например, предупредить работодателя в пятницу и уже в ближайший понедельник «получить расчет»); а когда можно уволиться вообще без периода отработки. При 2-месячном сроке предупреждения работника о сокращении суды по-разному высчитывают его последний рабочий день от даты уведомления работника. В судебной практике встречается аж 3 варианта. Рассказываем о них и даем рекомендации работодателю по минимизации рисков. Объясняем, когда прекращается срочный трудовой договор и когда об этом надо уведомить сотрудника. Когда необходимо издавать приказ об увольнении, выплатить деньги и отдать трудовую книжку на руки. Что будет в случае задержки платежей. Что делать, если работник умер.

Подготовка к годовому собранию акционеров по новым правилам, «продиктованным» COVID-19

Этапы подготовки годового общего собрания акционеров свели в таблицу с указанием крайних сроков их осуществления. Объяснили, как изменились сроки в 2020 году из-за пандемии и какие АО могут изменить форму проведения собрания на заочную. Привели образцы: протокола заседания совета директоров о созыве такого собрания; проектов решений по вопросам повестки дня собрания; списка лиц, имеющих право на участие; уведомления акционера о проведении собрания; бланка бюллетеня для голосования. Опираясь на судебную практику, выявили, за какие прегрешения на этапе созыва собрания на какие суммы сейчас штрафуют – ​«разброс цен» оказался от 250 000 до 700 000 рублей.

Предоставление документов АО его акционерам – новый алгоритм работы от А до Я

Полный алгоритм затребования документов акционером и их предоставления акционерным обществом показан с учетом нововведений последнего указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере мы объясняем, как можно уменьшить аппетиты акционеров: даем примеры формулировок для устава или ЛНА общества, где можно закрепить необходимость оплаты акционером изготовления и доставки копий запрошенных им документов; ориентируем вас относительно возможной цены на основе судебной практики. Если акционер требует предоставить много документов, то можно продлить срок их предоставления с 7 до 27 рабочих дней: даем образцы распоряжения и письма для этого; объясняем, что можно считать большим количеством документов.