Предоставление документов АО его акционерам – новый алгоритм работы от А до Я

Полный алгоритм затребования документов акционером и их предоставления акционерным обществом показан с учетом нововведений последнего указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере читайте вторую часть статьи, чтобы узнать, сколько времени отведено на представление документов акционеру, как его считать (в зависимости от способа получения требования), что будет признано датой представления документов. Регулятор дал возможность продления срока представления документов – покажем, как это можно реализовать на практике. Объясним, как сдвигаются сроки в случае запроса акционером конфиденциальной информации. За нарушение сроков и состава предоставляемых акционеру документов АО грозит штраф до 700 000 руб., а его руководителю – дисквалификация до 1 года! Это весомый повод внимательно изучить обновленный порядок представления документов акционерам.
Начало статьи. Окончание в № 01 / 2020, № 02 / 2020, № 03 / 2020
Начало статьи. Окончание в № 01 / 2020, № 02 / 2020, № 03 / 2020

Быстро, быстро! Еще быстрее!

Закон очень жестко подходит к вопросу о сроке ответа на требование акционера. Согласно п. 11 ст. 91 ФЗ «Об АО» не позднее 7-го рабочего дня документы должны быть ему предоставлены. Поэтому одним из важнейших моментов при взаимодействии с акционером является контроль за сроком предоставления информации. В свою очередь, основным для этого является определение даты начала течения срока.

В Таблице 2 показано, как определить дату предъявления требования одного акционера в зависимости от способа его доставки.

С консолидированными акционерами все немного сложнее (имеется в виду ситуация, когда несколько акционеров объединились для получения доступа к большему объему документов – об этом мы подробно говорили в предыдущем номере журнала с учетом нововведений Указания № 5182-У). Если с общим требованием, подписанным в виде одного документа, все понятно – даты определяются как в Таблице 2. То в случае если требования приходят с нескольких адресов в разное время, алгоритм немного усложняется. В этом случае АО должно исходить из логики п. 16 Указаний № 5182-У. Там сказано, что для консолидированного требования, составленного из нескольких документов, срок начинает течь от наиболее ранней из трех дат:

  • даты получения обществом требования последнего из правомочных лиц, действующих совместно;
  • даты получения требования последнего из правомочных лиц, действующих совместно, начиная с которого совокупное количество принадлежащих им голосующих акций составляет не менее количества, необходимого для доступа к запрашиваемым документам общества;
  • даты, на которую приходится окончание 5-дневного срока с даты получения обществом требования первого из правомочных лиц, действующих совместно.

Таблица 2. Дата предъявления требования от одного акционера

Способ предъявления Что считается датой предъявления Комментарий
Почтовым отправлением:
– простым письмом Дата получения письма адресатом При возникновении спора дата будет определяться исходя из нормативов «Почты России» на доставку корреспонденции, которые утверждены приказом Минкомсвязи России1
– заказным письмом2 (иным регистрируемым способом) Дата вручения почтового отправления адресату под расписку Полномочия на получение корреспонденции в этом случае проверяет сотрудник почты
– нарочным (лично в руки) или курьером специализированной службы Дата, указанная в расписке за получение
Электронной почтой, «электрической связью»3 или иным предусмотренным уставом АО образом Возможность таких запросов должна быть особо оговорена в уставе АО или его специализированном ЛНА, опубликованном на сайте АО в Интернете (см. Пример 8)

Так мы получаем дату, от которой нужно отсчитать 7 рабочих дней, отведенных нам на выполнение требования акционера. Течение срока начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало 4. Теперь покажем на примере, как применять эти правила:

Пример 7. Расчет срока ответа на требование акционера

Если АО получает требование акционера 9 октября 2019 года, то документы должны быть предоставлены в любой рабочий день в интервале с 10 по 18 октября 2019 г. включительно (эти 7 рабочих дней в календаре закрашены оранжевым цветом). Внутри данного периода 2 выходных дня – 12 и 13 октября.
Пример 8. Фрагмент устава или ЛНА об электронном требовании акционера

16.2. Акционер вправе направить требование о предоставлении ему документов Общества электронным сообщением, подписанным квалифицированной электронной подписью на адрес электронной почты: info@ao.ru.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Рекомендовано для вас

Новые Методические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в государственных органах и местного самоуправления

О новом методическом документе вам рассказывает один из его разработчиков: для кого он обязателен, зачем разработан, когда вступил в силу и вместо какого документа. Обращаем ваше внимание на процедуру согласования Инструкции по делопроизводству; на необходимость отражения в ней распределения ответственности; на приложения, которые содержат конкретные формулировки, которые вы сможете включить непосредственно в текст своей инструкции, там есть и примеры заголовков дел для номенклатуры, перечни утверждаемых документов и заверяемых печатью, типовые сроки исполнения, образцы оформления документов и т.д.

Новые Типовые функциональные требования к СЭД и СХЭД – мнение эксперта

Предлагаем вам анализ проблемных положений нового нормативного акта, которые касаются управления документами в СЭД и СХЭД. Здесь есть и отдельные идеи по более оптимальному выполнению установленных требований в отношении: создания электронных оригиналов, включения в систему электронных копий и оригиналов из других систем, работы с номенклатурой дел, метаданными, вывода на печать архивных справок, копий, выписок, и др. рекомендации. Все это пригодится при разработке техзадания для СЭД и СХЭД.

Можно ли изымать пустые графы при заполнении форм документов, утвержденных нормативными правовыми актами?

Архивные Правила 2015 года являются нормативным правовым актом (НПА). Из форм, предусмотренных НПА, можно изымать графы из таблицы, как советует автор статьи? В сноске графы 4 (номер описи) акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, сказано следующее: «При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются», но не изымаются, как советует автор. Если делать сводный акт так, как советует автор статьи, он уже не будет соответствовать установленной Правилами форме. Тогда на чем основывает свои рекомендации автор статьи?

Проблемы долговременного хранения электронных документов, не решенные в новых Требованиях к СЭД

Что мешает долго хранить электронные документы, подписанные квалифицированными электронными подписями (КЭП)? Какими нормативными правовыми актами (НПА) руководствоваться при организации хранения таких документов? К сожалению, найденные нами НПА ответа на данный вопрос не дают. Но такие документы с КЭП у нас уже есть, и хранить их как-то надо. Пока «спасение утопающих остается делом рук самих утопающих», поэтому мы перечислили подходы к подтверждению верности исторических электронных подписей, встречающиеся в отечественной и мировой практике. Однако без законодательного решения этого вопроса нам не обойтись.

Анализ нового Перечня документов со сроками хранения и сравнение с Перечнем 2010 г.

Состав статей в новом Перечне существенно сократился. Объясняем, как действовать, если в Перечне 2010 г. была статья, по которой вы определяли срок хранения дела в своей номенклатуре дел, а в новом Перечне аналогичной статьи не оказалось. Отмечаем, что еще изменилось в новом Перечне 2019 г. по сравнению с предыдущим Перечнем 2010 г. Анализируем изменения состава категорий документов и сроков хранения. Рассказываем вам о наиболее значимых документах, которые актуальны для любой организации: по кадровому обеспечению (в т.ч. в связи с вводом «электронной трудовой книжки»), по документационному обеспечению управления и по договорной работе. В ряде случаев даем рекомендации по формулированию статей в номенклатуре дел.

Новые Методические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в государственных органах и местного самоуправления

О новом методическом документе вам рассказывает один из его разработчиков: для кого он обязателен, зачем разработан, когда вступил в силу и вместо какого документа. Обращаем ваше внимание на процедуру согласования Инструкции по делопроизводству; на необходимость отражения в ней распределения ответственности; на приложения, которые содержат конкретные формулировки, которые вы сможете включить непосредственно в текст своей инструкции, там есть и примеры заголовков дел для номенклатуры, перечни утверждаемых документов и заверяемых печатью, типовые сроки исполнения, образцы оформления документов и т.д.

К документам какого года применять новый Перечень со сроками хранения

18.02.2020 вступил в силу новый Перечень документов со сроками хранения. Что нужно сделать с номенклатурой дел на 2020 год до конца текущего года? По какому Перечню (новому или старому) определять сроки хранения документов, созданных до вступления в силу нового Перечня, но включаемых в опись на передачу в архив либо в акт о выделении к уничтожению сейчас – после 18.02.2020? Ответы на эти вопросы даны со ссылками на нормативные документы

Применение Перечня 2019 года со сроками хранения в вопросах и ответах

Ответы на вопросы читателей по применению нового Перечня документов со сроками хранения мы решили объединить в статью. Вопросы взаимосвязаны. Вы поймете, можно ли утвердить описи дел и акты о выделении к уничтожению задним числом, чтобы не пришлось переделывать в них сроки хранения по новому Перечню 2019 г. Надо ли что-то менять в учетных документах архива из-за существенного изменения сроков (когда документы меняют свою категорию, например, постоянный срок хранения заменен временным)? Можно ли использовать это изменение как повод возврата таких документов в подразделения?