Предоставление документов АО его акционерам – новый алгоритм работы от А до Я (часть 4)

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 2 / 2020

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Полный алгоритм затребования документов акционером и их предоставления акционерным обществом показан с учетом нововведений последнего указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. В этом номере мы объясняем, как действовать акционерному обществу, если запрошенные документы отсутствуют либо содержат конфиденциальную информацию: когда и что ответить акционеру, когда и что предоставить, как составить соглашение о неразглашении.

Продолжение статьи. Начало в № 11 / 2019, № 12 / 2019, № 01 / 2020, окончание в № 03 / 2020

И рады помочь, да нечем…

Ситуация, когда акционер просит документы, которых нет у Общества, не является чем-то исключительным. Причины отсутствия документов могут быть самыми разными. Оригиналы могут быть переданы третьим лицам, например, юридической компании для представления их суду. Они могут быть предоставлены в государственный орган для получения какой-либо услуги. Могут быть изъяты следователями в рамках расследования в отношении самой компании или ее контрагентов. Они могут быть утрачены по тем или иным причинам. Варианты различные, результат может быть для АО весьма плачевный – возмущенный акционер пишет жалобу регулятору.

Чтобы ЦБ РФ проигнорировала доводы, изложенные в подобной жалобе, есть только один путь. В рамках стандартного 7-дневного срока направить акционеру уведомление об отсутствии в распоряжении общества запрошенных документов (Пример 20). Такое уведомление надо сделать как в случае, если у АО нет всех документов, так и если речь идет только о части из них. Указание № 5182-У требует, чтобы такое уведомление содержало (п. 21):