7 ответов на вопросы о трудовых книжках

Порядок выдачи и оформления дубликата трудовой книжки установлен в разделе V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

Из совокупного анализа п. 27, 30, 31 Порядка следует, что дубликат трудовой книжки выдается, если:

• трудовая книжка утрачена, работник обязан заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. А работодатель не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления обязан выдать ее дубликат. Причем если сотрудник трудился в двух разных местах: по основному месту работы и по совместительству – и утерял трудовую книжку, то, по мнению Роструда, ему следует обратиться к работодателю по последнему основному месту работы с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (письмо от 15.09.2023 № ПГ/19097-6-1);
• в трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. Тогда по письменному заявлению сотрудника работодатель по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, обязан выдать дубликат трудовой книжки;
• трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана) (см. письмо Минтруда России от 28.09.2021 № 14-6/ООГ-9180);
• имела место массовая утрата трудовых книжек. Тогда создается комиссия органами исполнительной власти субъекта РФ. По итогам работы оформляется акт, который является основанием для выдачи дубликата трудовой книжки. При этом в перечне документов, на основании которых комиссия будет устанавливать факт работы у работодателя, должны быть указаны сведения о трудовой деятельности.

Если же при приеме на работу у работника отсутствует трудовая книжка, то работодатель оформляет ему новую. Вместе с тем допустимым доказательством того, что трудовая книжка работником не предъявлялась и не передавалась работодателю, может быть только письменное заявление работника об оформлении новой трудовой книжки (см. определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2022 № 8Г-500/2022[88-2178/2022] по делу № 2-1073/2020). Также отметим, что в заявлении работник обязан указать причину отсутствия трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Имейте в виду, что отсутствие у лица, поступающего на работу, трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу, а также не снимает с работодателя обязанности по ведению трудовой книжки на...