В новом календарном году начинается предоставление работникам отпусков в соответствии с утвержденным графиком. Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Однако закон предусматривает и случаи предоставления отпуска вне графика. При этом инициатива переноса отпуска возможна как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Отметим, что отдельного рассмотрения требуют случаи, когда отпуск должен быть продлен или перенесен, а также перенесение отпуска на следующий рабочий год.
Отпуск может быть перенесен по инициативе работника в случаях:
Часть 2 ст. 124 ТК РФ прямо указывает на 2 случая, когда работник имеет право потребовать от работодателя перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок:
Очевидно, что воспользоваться своим правом на перенос отпуска работник сможет только при правильном понимании и толковании названных норм ТК РФ как самим работником, так и работодателем. Поясним.
Срок оплаты отпуска установлен в ч. 9 ст. 136 ТК РФ – не позднее чем за 3 дня до его начала. Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 подчеркивал, что в этой статье ТК РФ не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие.
В статье «5 ловушек, в которые может попасть работодатель из-за невнимательности или лояльности» в № 10’ 2021 читайте, какие риски несет просьба работника об отпуске день в день.
О том, как соблюсти требования закона и желание работника, мы рассказывали в статье «Как не допустить нарушений, отпуская сотрудника в незапланированный отпуск» в № 7’ 2021
Ссылаясь на ст. 14 ТК РФ об исчислении сроков, Роструд пришел к выводу, что из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. К такому выводу специалисты Роструда приходили и ранее (см. письмо от 22.03.2012 № 428-6-1). Полагаем, что следует признать правильными этот вывод специалистов Роструда, а также их дополнительные пояснения:
Однако представляется спорным окончательный вывод в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 о том, что в случае начала отпуска с понедельника выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за 3 дня до начала отпуска), так и в четверг. Формулировка в ТК РФ «не позднее чем за три дня до его начала», на наш взгляд, говорит о том, что 3 дня должны пройти между днем выплаты отпускных и первым днем отпуска, т.е. отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Последнее подтверждается также позицией Минтруда России, высказанной им в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157.
Пример 1. Когда должны быть выплачены отпускные
Работник по графику должен уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с понедельника 10.03.2025 на 2 недели. Три календарных дня, до которых работодатель должен успеть перевести ему отпускные, – это 7, 8 и 9 марта (см. оранжевую заливку на календаре). В четверг 6 марта или ранее деньги должны быть перечислены работнику или выплачены наличными.
Другой работник по графику должен уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск со среды 26.03.2025. Тогда 3 календарных дня, до которых работодатель должен успеть перевести ему отпускные, – это 23, 24 и 25 марта (см. вторую оранжевую заливку). Значит, по общему правилу перевести отпускные работодатель должен 22 марта или ранее. Но 22 марта – это суббота, и если в организации это выходной день, то включается дополнительное правило: отпускные должны быть выплачены работнику не позднее предшествующего выходному рабочего дня, т.е. 21 марта или ранее (тогда необходимый «зазор» минимум в 3 календарных дня будет соблюден).
При переводе денег работнику безналом надо учитывать еще одно техническое обстоятельство: сейчас деньги списываются со счета организации и зачисляются на счет работника оперативно – обычно в тот же день или в крайнем случае на следующий банковский день. Раньше этот срок мог быть в несколько дней, теоретически случиться такое может и сейчас.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Иногда работодатели пытаются объяснить допущенное ими нарушение названной нормы наличием объективных причин:...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Можно ли предоставить работнику оплачиваемый отпуск начиная с праздничного дня? Если на отпуск попадает нерабочий праздничный день, то он в отпуск не входит. А как этот день помечается в приказе на отпуск?
Работник находится в продолжительном отпуске за свой счет. Начальник отдела нашел ему замену и хочет уволить. Какое основание для увольнения мы можем использовать в данном случае и вообще можем ли уволить работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске?
Работодатель устно запретил всем сотрудникам предприятия использовать летом отпуск продолжительностью более 14 календарных дней. Правомерны ли действия работодателя?
Работодатель планирует издать локальный нормативный акт, обязывающий работников отменить или перенести отпуска в период с 01.03.2025 по 31.07.2025. Необходимо, чтобы все сотрудники были на рабочих местах и не уходили в отпуск. Правомерно ли это?
График отпусков – это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.
Давайте разбираться, нужно ли в график отпусков включать мобилизованных, работниц в отпуске по беременности и родам, а также сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Ведь с мобилизованными трудовой договор приостановлен, а молодые мамы или лица, ухаживающие за ребенком, уже находятся в отпуске. Приводим образцы оформления графика отпусков для этих ситуаций. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя нашего журнала.
Можно ли предоставить работнику оплачиваемый отпуск начиная с праздничного дня? Если на отпуск попадает нерабочий праздничный день, то он в отпуск не входит. А как этот день помечается в приказе на отпуск?
Разбираем, кому и каким образом должен передать заявление работник в различных ситуациях, чтобы оно считалось поданным надлежащим образом. Как сотрудники обычно доказывают получение документа работодателем в случае конфликтных ситуаций. Узнаете среди прочего, как суд посмотрит на увольнение за прогул работника, который согласовал себе отгул с непосредственным руководителем и сумел это доказать; отзыв заявления об увольнении посредством электронной почты. А также каким образом распределяется бремя доказывания в споре о прогуле, когда работник утверждает, что подавал заявление об отпуске за свой счет.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
