Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
В новом календарном году начинается предоставление работникам отпусков в соответствии с утвержденным графиком. Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Однако закон предусматривает и случаи предоставления отпуска вне графика. При этом инициатива переноса отпуска возможна как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Отметим, что отдельного рассмотрения требуют случаи, когда отпуск должен быть продлен или перенесен, а также перенесение отпуска на следующий рабочий год.
Основания для переноса отпуска по инициативе работника
Отпуск может быть перенесен по инициативе работника в случаях:
- предусмотренных нормами ТК РФ – обязательно;
- не предусмотренных нормами ТК РФ – если работодатель пойдет навстречу пожеланиям работника.
Часть 2 ст. 124 ТК РФ прямо указывает на 2 случая, когда работник имеет право потребовать от работодателя перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок:
- работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска;
- работник был предупрежден о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.
Очевидно, что воспользоваться своим правом на перенос отпуска работник сможет только при правильном понимании и толковании названных норм ТК РФ как самим работником, так и работодателем. Поясним.
Срок оплаты отпуска установлен в ч. 9 ст. 136 ТК РФ – не позднее чем за 3 дня до его начала. Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 подчеркивал, что в этой статье ТК РФ не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие.
Ссылаясь на ст. 14 ТК РФ об исчислении сроков, Роструд пришел к выводу, что из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. К такому выводу специалисты Роструда приходили и ранее (см. письмо от 22.03.2012 № 428-6-1). Полагаем, что следует признать правильными этот вывод специалистов Роструда, а также их дополнительные пояснения:
- в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня;
- ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
Однако представляется спорным окончательный вывод в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 о том, что в случае начала отпуска с понедельника выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за 3 дня до начала отпуска), так и в четверг. Формулировка в ТК РФ «не позднее чем за три дня до его начала», на наш взгляд, говорит о том, что 3 дня должны пройти между днем выплаты отпускных и первым днем отпуска, т.е. отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Последнее подтверждается также позицией Минтруда России, высказанной им в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157.
Пример 1. Когда должны быть выплачены отпускные
Работник по графику должен уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с понедельника 10.03.2025 на 2 недели. Три календарных дня, до которых работодатель должен успеть перевести ему отпускные, – это 7, 8 и 9 марта (см. оранжевую заливку на календаре). В четверг 6 марта или ранее деньги должны быть перечислены работнику или выплачены наличными.
Другой работник по графику должен уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск со среды 26.03.2025. Тогда 3 календарных дня, до которых работодатель должен успеть перевести ему отпускные, – это 23, 24 и 25 марта (см. вторую оранжевую заливку). Значит, по общему правилу перевести отпускные работодатель должен 22 марта или ранее. Но 22 марта – это суббота, и если в организации это выходной день, то включается дополнительное правило: отпускные должны быть выплачены работнику не позднее предшествующего выходному рабочего дня, т.е. 21 марта или ранее (тогда необходимый «зазор» минимум в 3 календарных дня будет соблюден).
При переводе денег работнику безналом надо учитывать еще одно техническое обстоятельство: сейчас деньги списываются со счета организации и зачисляются на счет работника оперативно – обычно в тот же день или в крайнем случае на следующий банковский день. Раньше этот срок мог быть в несколько дней, теоретически случиться такое может и сейчас.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Иногда работодатели пытаются объяснить допущенное ими нарушение названной нормы наличием...
