Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов

В новом календарном году начинается предоставление работникам отпусков в соответствии с утвержденным графиком. Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Однако закон предусматривает и случаи предоставления отпуска вне графика. При этом инициатива переноса отпуска возможна как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Отметим, что отдельного рассмотрения требуют случаи, когда отпуск должен быть продлен или перенесен, а также перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Основания для переноса отпуска по инициативе работника

Отпуск может быть перенесен по инициативе работника в случаях:

• предусмотренных нормами ТК РФ – обязательно;
• не предусмотренных нормами ТК РФ – если работодатель пойдет навстречу пожеланиям работника.

Часть 2 ст. 124 ТК РФ прямо указывает на 2 случая, когда работник имеет право потребовать от работодателя перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок:

• работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска;
• работник был предупрежден о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.

Очевидно, что воспользоваться своим правом на перенос отпуска работник сможет только при правильном понимании и толковании названных норм ТК РФ как самим работником, так и работодателем. Поясним.

Срок оплаты отпуска установлен в ч. 9 ст. 136 ТК РФ – не позднее чем за 3 дня до его начала. Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 подчеркивал, что в этой статье ТК РФ не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие.

Ссылаясь на ст. 14 ТК РФ об исчислении сроков, Роструд пришел к выводу, что из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. К такому выводу специалисты Роструда приходили и ранее (см. письмо от 22.03.2012 № 428-6-1). Полагаем, что следует признать правильными этот вывод специалистов Роструда, а также их дополнительные пояснения:

• в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня;
• ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Однако представляется спорным окончательный вывод в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 о том, что в случае начала отпуска с понедельника выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за 3 дня до начала отпуска), так и в четверг. Формулировка в ТК РФ «не позднее чем за три дня до его начала», на наш взгляд, говорит о том, что 3 дня должны пройти между днем выплаты отпускных и первым днем отпуска, т.е. отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Последнее подтверждается также позицией Минтруда России, высказанной им в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157.

При переводе денег работнику безналом надо учитывать еще одно техническое обстоятельство: сейчас деньги списываются со счета организации и зачисляются на счет работника оперативно – обычно в тот же день или в крайнем случае на следующий банковский день. Раньше этот срок мог быть в несколько дней, теоретически случиться такое может и сейчас.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Иногда работодатели пытаются объяснить допущенное ими нарушение названной нормы наличием объективных причин:...