Журнал: Кадровая служба и управление персоналом предприятия

Рубрика: Психология управления

Сон как инструмент профессиональной эффективности кадровика

Почему полноценный сон – это не роскошь, а обязательное условие профессиональной успешности, особенно для тех, кто ежедневно работает с документами, людьми и большими объемами информации? Разбираем, что происходит с мозгом человека и его организмом в целом во время сна (очистка от токсинов, консолидация памяти, эмоциональная регуляция, восстановление клеток и тканей, выработка мелатонина и гормона роста). Каковы последствия хронического недосыпа для иммунитета, веса, сердечно-сосудистой и нервной систем. Почему полуфаза (утренние часы) может становиться источником озарений и нестандартных решений. Как техника короткого сна поможет справляться с высокими нагрузками. Получите простые и действенные советы для улучшения качества сна.

Как бороться с эмоциональным шантажистом

Рассказываем, какие типы шантажистов бывают, на какие «больные мозоли» они давят и как именно, почему их методы работают на некоторых людях и как защититься. Показываем, как негативные эмоции превратить в позитивные, как общаться необоронительно и без враждебности, адекватно реагировать на угрозы и оскорбления.

Тайм-менеджмент в рекрутинге: как работать меньше и все успевать

Как перестать тратить время впустую при закрытии вакансий и научиться работать с точностью хорошо отлаженного механизма? Использовать тайм-менеджмент! Говорим о трех типичных ошибках кадрового специалиста, съедающих время, и на реальных кейсах демонстрируем, как один правильно заданный вопрос на собеседовании или вовремя проясненное требование руководителя экономят дни работы. В вашем распоряжении – пять рабочих инструментов (от организации дня по матрице Эйзенхауэра до чек-листов и делегирования). Они помогут вам успевать делать важное и оставаться профессионалом, у которого есть время не только на бумажную работу, но и на живое общение с сотрудниками.

Работа в семейном бизнесе: выгоды и риски

Более 2/3 компаний малого и среднего бизнеса в нашей стране являются семейными. Исследуем достоинства и недостатки работы в подобных организациях. В частности, если компанию основали члены вашей семьи или это чужой семейный бизнес, где вы сторонний работник. Здесь найдете практические рекомендации для сотрудников, которые приняли решение работать в подобной организации или уже в ней трудоустроены, но задумываются о смене работы. Также узнаете, как себя вести, если компания не семейная, но руководство пытается «насадить» семейные ценности.

Профессиональная реализация женщин

Почему Россия – страна победившего феминизма? Что движет женщинами в плане профессиональной реализации? Какие барьеры мешают выстраивать карьеру? Как от них избавиться? Почему играть с мужчинами по их правилам тяжело и не нужно? По каким причинам женщины более адаптивны? Что опаснее: патриархат или матриархат? Как правильно воспитывать сыновей? Чем компенсировать трудоголизм и отсутствие дома перед близкими? Обо всем этом поговорили с психологом Ириной Токаревой.

Психологический портрет сотрудника

Насколько важно точно и заранее «нарисовать» психологический портрет сотрудника? Что можно выяснить при его составлении? Как он помогает свести текучесть кадров до минимума, создав эффективную команду, сплотив коллектив? Какие вопросы подойдут для составления универсального портрета? Ответы на эти и связанные с ними вопросы найдете в статье практикующего психолога. В конце дан образец анкеты для определения психологического портрета сотрудника, который рекомендуем на практике дополнить, исходя из специфики деятельности своей организации, а также поставленных руководством задач.

Трудоголизм: ценность или боль?

Сложно найти работодателя, который бы не хотел, чтобы каждый его работник был трудолюбив и отдавал всего себя работе. Однако обратной стороной трудолюбия выступает трудоголизм – реальная зависимость нашего времени. Выясняем, какими трудоголики бывают, чем полезен трудоголизм и чем он вреден, в том числе для работодателей.

Чем опасен служебный роман

Служебный роман опасен по многим причинам. Он может разрушить рабочие отношения в коллективе, привести к конфликту интересов, сплетням, пересудам, зависти и манипуляциям среди коллег, потере репутации, эмоциональной нагрузке, рискам для дальнейшей карьеры. На конкретных примерах показываем, как роман коллег может привести к проблемам в организации (например, когда оба участника «процесса» женаты или женат только один из них, если роман возникает между начальником и подчиненным, руководителями одного уровня).

Как пережить новогодний корпоратив без последствий

Простые советы, которые подскажут, как вести себя на новогоднем корпоративе, чтобы не испортить отношение к себе руководства и коллег. Читайте, как блеснуть на празднике, никого не обидев, куда лучше сесть за праздничным столом и как поздравить окружающих, чтобы ваши пожелания запомнились в хорошем смысле :)

Как синдром самозванца мешает карьерному росту

Что такое синдром самозванца? В чем опасность такого синдрома? Почему он мешает строить карьеру? Как работодателю распознать синдром самозванца у сотрудника и помочь от него избавиться без вреда для работы? Какие меры предпринять работодателю, чтобы не допустить появления синдрома самозванца у персонала? Даем работающие советы, как повысить самооценку и поддержать работника в подобной ситуации. Сможете пройти тест на синдром самозванца.

Новости

Все новости

Ответы на вопросы

Все ответы

Архив статей

Офер на работу и трудовые отношения

Рассказываем, что такое job-offer, порождает ли он трудовые отношения. Можно ли на его основании взыскать заработную плату и премию. Чем грозит отзыв предложения о работе после увольнения кандидата с текущего места работы. Какие ошибки работодателя приводят к спорам с соискателями. Что суды проверяют при рассмотрении дел в первую очередь (фактический допуск, полномочия подписанта, закрепление условий в трудовом договоре). Когда отказ в трудоустройстве лица, получившего офер, влечет возмещение расходов и компенсацию морального вреда. Также узнаете, какие изменения предусмотрены в законопроекте о гарантированном офере, на что кадровику обратить внимание при составлении текста офера, чтобы не создать работодателю лишних обязательств, и как защититься от претензий кандидата, основанных на таком документе.

Когда факт уведомления работника важнее приказа по личному составу

В каких кадровых процедурах письменное уведомление работника важнее приказа (все случаи, когда работодатель обязан о чем-то уведомить работника, перечислены в специально разработанной таблице). Как грамотно составить уведомление в зависимости от конкретной ситуации и зафиксировать факт отказа работника от подписи на приказе или уведомлении, подтверждающей ознакомление. Каким образом оформление и вручение уведомления помогает доказать выполнение работодателем обязанности информировать работников в случаях, установленных ТК РФ. Каковы сроки и формы уведомлений, используемых в кадровых процедурах, а также ответственность за неуведомление. Как оформлять акты, фиксирующие отдельные действия (или бездействие) работника, в интересах работодателя. Каков порядок запроса письменного объяснения работника. В какие сроки надлежит знакомить работников с приказами об увольнении и применении дисциплинарных взысканий в виде замечания и выговора. Приводим готовые примеры уведомлений об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания и о необходимости предоставить письменное объяснение, актов о непредоставлении письменного объяснения и об отказе от подписи, удостоверяющей факт ознакомления. В вашем распоряжении также подробный перечень реквизитов актов и уведомлений с правилами их оформления в удобной табличной форме.

Персональные данные: кого накажут за нарушения и как определят размер штрафа

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

Связи между приказами в информационной системе

Как на практике лучше издавать приказы для управления статусом и содержанием локальных нормативных актов (ЛНА)? Как отразить связи цепочки приказов, утверждающих, изменяющих и отменяющих ЛНА, а также вводящих в действие их новые редакции в системе электронного документооборота и при передаче в архив? Какие формулировки использовать в таких приказах? Наглядно демонстрируем, как используется функция установления связи между документами в «1С:Документообороте» в случае издания приказа об изменении ранее изданного приказа, какие типы связей настраиваются для каждого вида документов, как наличие у приказа связей отражается в реестре приказов и карточке приказа и каким образом прослеживается вся цепочка приказов (действующих и утративших силу) в структуре связей документа. Поводом для статьи стал вопрос читателя.

Работа с самозанятыми: претензии налоговиков, доначисления и штрафы

На основе анализа свежих судебных актов окружных арбитражных судов за 2025–2026 годы показываем, какие критерии используют налоговые органы и суды, чтобы отличить реальное гражданско-правовое сотрудничество от скрытых трудовых отношений. В том числе рассматриваем, как правильно оформить договор с самозанятым, чтобы он не был признан трудовым. Какие обстоятельства чаще всего приводят к переквалификации – от закрепления трудовой функции до централизованного предоставления отчетности. Каковы последствия переквалификации: суммы доначислений, размеры штрафов, порядок уплаты НДФЛ и взносов (есть пример расчета). Можно ли зачесть суммы налога на профессиональный доход (НПД), уплаченные самозанятыми, в счет исполнения обязанностей налогового агента, и как правильно оформить такой зачет (есть ссылка на разъяснение ВС РФ). Какие практические меры помогут защититься от претензий проверяющих и судебных тяжб при работе с самозанятыми (есть конкретные рекомендации). Независимо от того, предстоит ли вам оформлять документы с самозанятыми или вы рассматриваете вопрос о регистрации себя в качестве плательщика НПД, стоит быть в курсе рисков, связанных с данным статусом, и путей их минимизации.

Пять поправок – 2026 в заполнении ЕФС-1

Речь идет о пяти важных нововведениях: отмене типа сведений «Назначение выплат по ОСС» (больше не нужно подавать отдельную форму при уходе сотрудницы в декрет или отпуск по уходу за ребенком); новом коде статуса для иностранцев, застрахованных согласно международным договорам; исключении кодов для дистанционной и надомной работы; уточнении правил заполнения подраздела 1.2 с результатами специальной оценки условий труда; расширении кодов типа организации и обновлении справочника кодов должностей для государственных и муниципальных учреждений. Новшества иллюстрируем примерами заполнения ЕФС-1 по новым правилам.

Право подписи кадровых документов – доверенность или приказ?

Отвечаем на вопрос, который волнует многих кадровиков: достаточно ли доверенности, чтобы заместитель генерального директора или начальник отдела кадров подписывал приказы, трудовые договоры и другие документы? Рассказываем, почему приказ о приеме на работу / назначении на должность и должностная инструкция / трудовой договор сами по себе не подтверждают полномочия во взаимоотношениях с работниками. Какие документы нужны для делегирования полномочий работодателя (локальный нормативный акт (ЛНА) или только приказ). В каких случаях для подписания писем необходима доверенность (договорная работа, обращения в отделения СФР, административные дела), а когда без нее можно и обойтись (например, при оформлении письма информационного характера). Приводим образцы приказа о делегировании полномочий начальнику отдела кадров с правом утверждения ЛНА и подписания кадровых документов, перечня полномочий в доверенности для ведения договорной работы, переписки с СФР, представления интересов при рассмотрении дела об административном правонарушении. Поводом для данной статьи стали вопросы читателя, поступившие в издательство.

Внешний вид, чистота, телефоны и СИЗ на работе: нормы закона и ЛНА

Где проходит граница между внутренними правилами организации и внешними государственными требованиями? Когда локальные запреты законны и чем ограничена свобода усмотрения работодателя? Можно ли наказать работника за украшения, яркий лак на ногтях, небритость или неопрятный вид? В каких случаях отстранение за неприменение средств индивидуальной защиты (СИЗ) правомерно, а когда оно незаконно? Как отличить депремирование от дисциплинарного взыскания и какие ошибки чаще всего приводят к отмене взысканий и депремирования? Разбираем судебную практику по спорам, связанным с установлением работодателем дресс-кода, требований к чистоте рабочего места, форменной и спецодежде и ограничений в использовании личных гаджетов в рабочее время. Поймете, какие обстоятельства суды проверяют в первую очередь (закрепление требований в ЛНА, ознакомление работника, создание условий, доказанность факта нарушения, соразмерность взыскания) и почему запрет на электронные устройства нельзя толковать расширительно, если работник их использует для защиты своих прав. Даем практические рекомендации, как снизить риск проигрыша в суде в спорных ситуациях, а также фрагмент локального нормативного акта о внешнем виде, содержании рабочего места в порядке и использовании электронных устройств.

Когда доступ к персональным данным на бумажных носителях будет неправомерным

Анализируем требования к защите персональных данных, содержащихся в документах кадровой службы и обрабатываемых без использования средств автоматизации. Поймете, как отличить автоматическую обработку от неавтоматизированной; какие меры по обеспечению безопасности персональных данных на материальных носителях нужно предпринять и какие локальные нормативные акты при этом необходимо разработать; какая ответственность за нарушения грозит по ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ.

Оформление приема на работу: пошаговый алгоритм

Оформляя прием работника, кадровик отвечает за соблюдение множества нюансов – от правильного сбора документов и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) до сроков подачи уведомлений в СФР, военкомат и другие инстанции. Ошибки на любом этапе могут грозить штрафами, приостановкой работы компании, дисквалификацией руководителя или судебными спорами. Даем пошаговый алгоритм, который поможет ничего не упустить. В частности, какие ограничения нужно учесть перед приемом на работу (иностранцы, подростки, дисквалифицированные лица и др.); какие документы запросить у работника и на что обратить внимание при их проверке; с какой внутренней документацией работодателя необходимо ознакомить работника под подпись (или иным установленным способом); когда оформить согласие на обработку персональных данных; что еще сделать непосредственно перед и сразу после заключения трудового договора (провести инструктажи, уведомить госорганы, зарегистрировать трудовую книжку, сделать в ней запись о приеме на работу и др.). В вашем распоряжении также удобные таблицы-шпаргалки по особенностям приема на работу отдельных категорий сотрудников, с которыми чаще всего сталкиваются работодатели; документам, предъявляемым иностранцами при трудоустройстве; ЛНА, с которыми необходимо знакомить кандидатов до подписания трудовых договоров.

Пять поправок в ТК РФ, к которым нужно подготовиться заранее

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.

Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях

В ТК РФ отсутствуют понятия «ставка», «штатная единица» и «должностная единица». Порою при обсуждении кадровых вопросов из-за этого возникают разногласия и банальное непонимание собеседника. Например, штатное расписание предусматривает 2 штатные единицы слесаря на 0,5 ставки по каждой из них. Получается, что если работает 4 человека по 0,25 каждый, то штатные единицы «закрыты» и вакантных мест нет. Как это расписать правильным кадровым языком? И как понятие «должностная единица» соотносится с понятиями «должность», «профессия», специальность»? В статье дадим ответы на подобные часто встречающиеся вопросы и научим использовать в документах правильные формулировки, которые помогут избежать конфликтов с работниками, претензий со стороны проверяющих, а в некоторых ситуациях уберегут и от судебных тяжб.

Новые правила расчета средней заработной платы

С 01.09.2025 вступил в силу новый порядок исчисления средней заработной платы. Из статьи узнаете, что изменилось, какие нормы стали более выгодными и кому (спойлер: работодателю), на какие надо обратить особое внимание, чтобы не нарваться на претензии проверяющих и судебные тяжбы с работниками. В частности, анализируем, как теперь правильно посчитать средний заработок, какие формулы использовать для расчета выходного пособия сотрудника в случае увольнения по общим правилам, а также если он трудится с суммированным учетом рабочего времени. Для наглядности показываем на конкретных примерах сравнение расчетов по старым и новым правилам.

Когда срочный трудовой договор станет действовать неопределенный срок

Когда происходит переквалификация срочного трудового договора в заключенный на неопределенный срок? В статье рассматриваем самые распространенные случаи. В частности, в соответствии с требованиями закона, по причине многократного перезаключения, в силу соглашения сторон, а также из-за изначального отсутствия основания для заключения срочного трудового договора. Поговорим и о ситуациях, когда позиции Минтруда России и судов не совпадают, а также о мнении ряда судей о наличии исключений из правила о том, что срок действия трудового договора не может превышать 5 лет.

Когда факт уведомления работника важнее приказа по личному составу

В каких кадровых процедурах письменное уведомление работника важнее приказа (все случаи, когда работодатель обязан о чем-то уведомить работника, перечислены в специально разработанной таблице). Как грамотно составить уведомление в зависимости от конкретной ситуации и зафиксировать факт отказа работника от подписи на приказе или уведомлении, подтверждающей ознакомление. Каким образом оформление и вручение уведомления помогает доказать выполнение работодателем обязанности информировать работников в случаях, установленных ТК РФ. Каковы сроки и формы уведомлений, используемых в кадровых процедурах, а также ответственность за неуведомление. Как оформлять акты, фиксирующие отдельные действия (или бездействие) работника, в интересах работодателя. Каков порядок запроса письменного объяснения работника. В какие сроки надлежит знакомить работников с приказами об увольнении и применении дисциплинарных взысканий в виде замечания и выговора. Приводим готовые примеры уведомлений об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания и о необходимости предоставить письменное объяснение, актов о непредоставлении письменного объяснения и об отказе от подписи, удостоверяющей факт ознакомления. В вашем распоряжении также подробный перечень реквизитов актов и уведомлений с правилами их оформления в удобной табличной форме.

Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии

О том, в каких случаях СФР потребует трудовую книжку; как организовать работу по временной выдаче таких книжек; каким образом лучше оформить все связанные с этим документы; где зафиксировать, что работнику выдана на руки трудовая книжка; что делать, если работник не вернул документ работодателю и можно ли его за это наказать. Образцы формулировок в Инструкцию по кадровому делопроизводству, заявления работника о выдаче на руки трудовой книжки, записей в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Примеры расчета срока на выдачу работнику по его заявлению трудовой книжки (с какой даты считается срок, попадает ли в него нерабочий праздничный день).

Персональные данные: кого накажут за нарушения и как определят размер штрафа

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

Отпуск при увольнении или компенсация за него

Ситуация, когда у работника при увольнении остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, нередка. Что выгоднее работнику: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять, получив при этом отпускные, и потом уволиться? С учетом позиции чиновников и судов объясняем, как определяется количество подлежащих компенсации дней отпуска; когда возможно предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением; может ли работник частично оставшиеся дни отгулять, а частично получить за них компенсацию, как проводится увольнение в таком случае. Сможете воспользоваться готовыми образцами документов для оформления отпуска с последующим увольнением.

Связи между приказами в информационной системе

Как на практике лучше издавать приказы для управления статусом и содержанием локальных нормативных актов (ЛНА)? Как отразить связи цепочки приказов, утверждающих, изменяющих и отменяющих ЛНА, а также вводящих в действие их новые редакции в системе электронного документооборота и при передаче в архив? Какие формулировки использовать в таких приказах? Наглядно демонстрируем, как используется функция установления связи между документами в «1С:Документообороте» в случае издания приказа об изменении ранее изданного приказа, какие типы связей настраиваются для каждого вида документов, как наличие у приказа связей отражается в реестре приказов и карточке приказа и каким образом прослеживается вся цепочка приказов (действующих и утративших силу) в структуре связей документа. Поводом для статьи стал вопрос читателя.

И все-таки они «сгорают», или Когда суды отказывают в компенсации за отпуск

Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за все накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении и можно ли этого избежать? ТК РФ требует выплаты за все неиспользованные отпуска, однако судебная практика последних лет показывает, что при определенных условиях суды отказывают работникам в таких компенсациях. Ключевой критерий – наличие злоупотребления правом со стороны сотрудника. Особенно это касается руководителей, главных бухгалтеров, кадровиков и иных лиц, которые имели реальную возможность влиять на графики отпусков и оформление документов. Если суд установит, что работник целенаправленно копил отпуска годами, не имея уважительных причин, и потребовал компенсацию при увольнении, – в иске откажут. Показываем это на примерах конкретных дел, где суды встали на сторону работодателя.