Журнал: Кадровая служба и управление персоналом предприятия

Рубрика: Психология управления

Сон как инструмент профессиональной эффективности кадровика

Почему полноценный сон – это не роскошь, а обязательное условие профессиональной успешности, особенно для тех, кто ежедневно работает с документами, людьми и большими объемами информации? Разбираем, что происходит с мозгом человека и его организмом в целом во время сна (очистка от токсинов, консолидация памяти, эмоциональная регуляция, восстановление клеток и тканей, выработка мелатонина и гормона роста). Каковы последствия хронического недосыпа для иммунитета, веса, сердечно-сосудистой и нервной систем. Почему полуфаза (утренние часы) может становиться источником озарений и нестандартных решений. Как техника короткого сна поможет справляться с высокими нагрузками. Получите простые и действенные советы для улучшения качества сна.

Как бороться с эмоциональным шантажистом

Рассказываем, какие типы шантажистов бывают, на какие «больные мозоли» они давят и как именно, почему их методы работают на некоторых людях и как защититься. Показываем, как негативные эмоции превратить в позитивные, как общаться необоронительно и без враждебности, адекватно реагировать на угрозы и оскорбления.

Тайм-менеджмент в рекрутинге: как работать меньше и все успевать

Как перестать тратить время впустую при закрытии вакансий и научиться работать с точностью хорошо отлаженного механизма? Использовать тайм-менеджмент! Говорим о трех типичных ошибках кадрового специалиста, съедающих время, и на реальных кейсах демонстрируем, как один правильно заданный вопрос на собеседовании или вовремя проясненное требование руководителя экономят дни работы. В вашем распоряжении – пять рабочих инструментов (от организации дня по матрице Эйзенхауэра до чек-листов и делегирования). Они помогут вам успевать делать важное и оставаться профессионалом, у которого есть время не только на бумажную работу, но и на живое общение с сотрудниками.

Работа в семейном бизнесе: выгоды и риски

Более 2/3 компаний малого и среднего бизнеса в нашей стране являются семейными. Исследуем достоинства и недостатки работы в подобных организациях. В частности, если компанию основали члены вашей семьи или это чужой семейный бизнес, где вы сторонний работник. Здесь найдете практические рекомендации для сотрудников, которые приняли решение работать в подобной организации или уже в ней трудоустроены, но задумываются о смене работы. Также узнаете, как себя вести, если компания не семейная, но руководство пытается «насадить» семейные ценности.

Профессиональная реализация женщин

Почему Россия – страна победившего феминизма? Что движет женщинами в плане профессиональной реализации? Какие барьеры мешают выстраивать карьеру? Как от них избавиться? Почему играть с мужчинами по их правилам тяжело и не нужно? По каким причинам женщины более адаптивны? Что опаснее: патриархат или матриархат? Как правильно воспитывать сыновей? Чем компенсировать трудоголизм и отсутствие дома перед близкими? Обо всем этом поговорили с психологом Ириной Токаревой.

Психологический портрет сотрудника

Насколько важно точно и заранее «нарисовать» психологический портрет сотрудника? Что можно выяснить при его составлении? Как он помогает свести текучесть кадров до минимума, создав эффективную команду, сплотив коллектив? Какие вопросы подойдут для составления универсального портрета? Ответы на эти и связанные с ними вопросы найдете в статье практикующего психолога. В конце дан образец анкеты для определения психологического портрета сотрудника, который рекомендуем на практике дополнить, исходя из специфики деятельности своей организации, а также поставленных руководством задач.

Трудоголизм: ценность или боль?

Сложно найти работодателя, который бы не хотел, чтобы каждый его работник был трудолюбив и отдавал всего себя работе. Однако обратной стороной трудолюбия выступает трудоголизм – реальная зависимость нашего времени. Выясняем, какими трудоголики бывают, чем полезен трудоголизм и чем он вреден, в том числе для работодателей.

Чем опасен служебный роман

Служебный роман опасен по многим причинам. Он может разрушить рабочие отношения в коллективе, привести к конфликту интересов, сплетням, пересудам, зависти и манипуляциям среди коллег, потере репутации, эмоциональной нагрузке, рискам для дальнейшей карьеры. На конкретных примерах показываем, как роман коллег может привести к проблемам в организации (например, когда оба участника «процесса» женаты или женат только один из них, если роман возникает между начальником и подчиненным, руководителями одного уровня).

Как пережить новогодний корпоратив без последствий

Простые советы, которые подскажут, как вести себя на новогоднем корпоративе, чтобы не испортить отношение к себе руководства и коллег. Читайте, как блеснуть на празднике, никого не обидев, куда лучше сесть за праздничным столом и как поздравить окружающих, чтобы ваши пожелания запомнились в хорошем смысле :)

Как синдром самозванца мешает карьерному росту

Что такое синдром самозванца? В чем опасность такого синдрома? Почему он мешает строить карьеру? Как работодателю распознать синдром самозванца у сотрудника и помочь от него избавиться без вреда для работы? Какие меры предпринять работодателю, чтобы не допустить появления синдрома самозванца у персонала? Даем работающие советы, как повысить самооценку и поддержать работника в подобной ситуации. Сможете пройти тест на синдром самозванца.

Новости

Все новости

Ответы на вопросы

Все ответы

Архив статей

Три мифа о корпоративе: дисциплина, травмы и трудовые отношения

Впереди главный корпоратив года, а вместе с ним и мифы, которые живут среди работодателей и работников и могут обернуться конфликтами вплоть до судебных споров. Опираясь на судебную практику, автор исследует распространенные заблуждения работодателей и делает выводы, которые пригодятся всем. Будете в курсе, можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ участвовать в корпоративном мероприятии, считается ли уход с праздника прогулом, в каких случаях травма на корпоративе признается производственной и какие последствия это влечет для работодателя, как суды оценивают участие или неучастие в корпоративных событиях при спорах о наличии трудовых отношений.

Снижение премий при дисциплинарных взысканиях: пределы и практика

Анализируем свежую судебную практику и отвечаем на вопрос, в каком объеме работодатель вправе уменьшить премию работнику, к которому применено дисциплинарное взыскание. Среди прочего посмотрим мнение по этому вопросу Конституционного Суда РФ, а также то, какое отражение получила его позиция в ч. 3 ст. 135 ТК РФ (спойлер: позиции законодателя и КС РФ оказалась не стопроцентно идентичными), как она применяется на практике и какие подходы уже выработаны судами в части уменьшения размера выплачиваемых премий и ситуаций, когда у сотрудников права на премию не возникает. Отдельно разбираем, чем премии отличаются от дополнительных выплат, почему практика в этой части до сих пор остается противоречивой, в каких случаях работник сможет оспорить снижение премии, в чем разница между гарантированными и негарантированными премиями, вопросы снижения премий за рамками периода выявления нарушения, споры о распространении на премии подхода, сформулированного Конституционным Судом РФ для персональных надбавок (постановление № 15-П), и ретроспективное применение ч. 3 ст. 135 ТК РФ.

Споры вокруг графика отпусков

График отпусков – обязательный документ для многих работодателей. Но его составление и применение на практике до сих пор вызывает споры. Когда за отсутствие графика или несвоевременное его утверждение грозит штраф? Обязателен ли график для работника и может ли он требовать отпуск в удобное время? Что делать с неиспользованными днями отпуска? Нужно ли знакомить работников с графиком под подпись и как уведомлять о начале отпуска? Мы подобрали судебную практику по самым спорным ситуациям. Узнаете, когда право на отдых важнее графика, как избежать административной ответственности и какие ошибки чаще всего приводят работодателей к проигрышу в суде.

Правила оформления приказов по личному составу

Приказы играют ключевую роль в управлении организацией: они фиксируют решения руководителя компании по всем вопросам – от создания структуры организации до увольнения работников. Говорим о том, на какие группы делятся приказы и каковы сроки их хранения; какие критерии использовать, чтобы отличать приказы по личному составу от всех остальных (на примере приказа об ответственном за ведение трудовых книжек); про правила оформления реквизитов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025; о случаях, когда можно и нужно дополнить или скорректировать унифицированные формы приказов. Увидите на практических примерах, когда необходима преамбула, как грамотно сформулировать текст распорядительной части и ссылку на документы-основания, как правильно «очистить» формулировки причины увольнения от лишних пояснений из ТК РФ. Приводим удобные таблицы с указанием групп приказов, издаваемых организациями; тематик, реквизитов и сроков хранения приказов по личному составу; документов-оснований к приказам (заявление, докладная записка, акт, уведомление, решение суда и др.), а также пять готовых образцов приказов (об отпуске по уходу за ребенком, об увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, о лишении права управления транспортным средством, об отстранении от работы и о премировании работников).

Оформляем акт о выделении документов отдела кадров к уничтожению

Отдел кадров ежегодно накапливает документы с истекшими сроками хранения (характеристики, справки, отчеты, переписка, графики, некоторые заявления и приказы и пр.). Их нельзя просто выбросить – уничтожение должно быть оформлено актом о выделении к уничтожению, согласовано с экспертной комиссией и утверждено руководителем. В статье рассказываем, как составить, согласовать и утвердить такой акт для кадровых документов, какие формы использовать, как отразить в нем россыпь черновиков и проектов, как действовать, если кадровые документы переданы на депозитарное хранение в сторонний коммерческий архив, каким образом разграничивается функционал сотрудников отдела кадров и делопроизводственной службы, архива, службы безопасности и хозяйственного отдела при осуществлении уничтожения документов отдела кадров. Показываем образцы актов и объясняем, кто их подписывает, когда и как их хранить.

Офер на работу и трудовые отношения

Рассказываем, что такое job-offer, порождает ли он трудовые отношения. Можно ли на его основании взыскать заработную плату и премию. Чем грозит отзыв предложения о работе после увольнения кандидата с текущего места работы. Какие ошибки работодателя приводят к спорам с соискателями. Что суды проверяют при рассмотрении дел в первую очередь (фактический допуск, полномочия подписанта, закрепление условий в трудовом договоре). Когда отказ в трудоустройстве лица, получившего офер, влечет возмещение расходов и компенсацию морального вреда. Также узнаете, какие изменения предусмотрены в законопроекте о гарантированном офере, на что кадровику обратить внимание при составлении текста офера, чтобы не создать работодателю лишних обязательств, и как защититься от претензий кандидата, основанных на таком документе.

Когда факт уведомления работника важнее приказа по личному составу

В каких кадровых процедурах письменное уведомление работника важнее приказа (все случаи, когда работодатель обязан о чем-то уведомить работника, перечислены в специально разработанной таблице). Как грамотно составить уведомление в зависимости от конкретной ситуации и зафиксировать факт отказа работника от подписи на приказе или уведомлении, подтверждающей ознакомление. Каким образом оформление и вручение уведомления помогает доказать выполнение работодателем обязанности информировать работников в случаях, установленных ТК РФ. Каковы сроки и формы уведомлений, используемых в кадровых процедурах, а также ответственность за неуведомление. Как оформлять акты, фиксирующие отдельные действия (или бездействие) работника, в интересах работодателя. Каков порядок запроса письменного объяснения работника. В какие сроки надлежит знакомить работников с приказами об увольнении и применении дисциплинарных взысканий в виде замечания и выговора. Приводим готовые примеры уведомлений об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания и о необходимости предоставить письменное объяснение, актов о непредоставлении письменного объяснения и об отказе от подписи, удостоверяющей факт ознакомления. В вашем распоряжении также подробный перечень реквизитов актов и уведомлений с правилами их оформления в удобной табличной форме.

Бесплатное питание работников: налоги и взносы

Когда обеспечение питанием работников является обязанностью работодателя (в том числе если закон прямо обязывает предоставлять питание: вредные условия труда, лечебно-профилактическое питание, вахтовый метод), а когда – дело добровольное. Как квалифицировать бесплатное питание (как оплату труда в натуральной форме или как социальную гарантию) с учетом того, что именно от этого зависят налоговые последствия. Можно ли учесть расходы в целях уменьшения базы по налогу на прибыль с учетом коллизии между разрешающими и запрещающими нормами и позицией чиновников. Когда возникает объект обложения НДС (ключевой критерий – персонификация питания) и появляется право на вычет. Как определяется натуральный доход по НДФЛ, включая порядок определения дохода при персонифицированном либо обезличенном питании, в том числе расчетным методом. Облагается ли питание страховыми взносами с учетом жесткой позиции чиновников и противоположной судебной практики. Обо всем этом с анализом позиций Роструда, ФНС России и Минфина России, а также подходов судов читайте в статье. Здесь же найдете рекомендации по выбору подходящей модели питания для сотрудников и оценке налоговой нагрузки до того, как она станет предметом конфликта. Это тот случай, когда без комплексного подхода (сочетания знаний трудового и налогового законодательства, а также практики их применения) не обойтись. Ведь от того, какие формулировки использованы в трудовых (коллективных) договорах и локальных нормативных актах, какой подход выбрал работодатель при организации питания сотрудников, зависит налоговое бремя организации.

Персональные данные: кого накажут за нарушения и как определят размер штрафа

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

Связи между приказами в информационной системе

Как на практике лучше издавать приказы для управления статусом и содержанием локальных нормативных актов (ЛНА)? Как отразить связи цепочки приказов, утверждающих, изменяющих и отменяющих ЛНА, а также вводящих в действие их новые редакции в системе электронного документооборота и при передаче в архив? Какие формулировки использовать в таких приказах? Наглядно демонстрируем, как используется функция установления связи между документами в «1С:Документообороте» в случае издания приказа об изменении ранее изданного приказа, какие типы связей настраиваются для каждого вида документов, как наличие у приказа связей отражается в реестре приказов и карточке приказа и каким образом прослеживается вся цепочка приказов (действующих и утративших силу) в структуре связей документа. Поводом для статьи стал вопрос читателя.

Пять поправок в ТК РФ, к которым нужно подготовиться заранее

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.

Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях

В ТК РФ отсутствуют понятия «ставка», «штатная единица» и «должностная единица». Порою при обсуждении кадровых вопросов из-за этого возникают разногласия и банальное непонимание собеседника. Например, штатное расписание предусматривает 2 штатные единицы слесаря на 0,5 ставки по каждой из них. Получается, что если работает 4 человека по 0,25 каждый, то штатные единицы «закрыты» и вакантных мест нет. Как это расписать правильным кадровым языком? И как понятие «должностная единица» соотносится с понятиями «должность», «профессия», специальность»? В статье дадим ответы на подобные часто встречающиеся вопросы и научим использовать в документах правильные формулировки, которые помогут избежать конфликтов с работниками, претензий со стороны проверяющих, а в некоторых ситуациях уберегут и от судебных тяжб.

Новые правила расчета средней заработной платы

С 01.09.2025 вступил в силу новый порядок исчисления средней заработной платы. Из статьи узнаете, что изменилось, какие нормы стали более выгодными и кому (спойлер: работодателю), на какие надо обратить особое внимание, чтобы не нарваться на претензии проверяющих и судебные тяжбы с работниками. В частности, анализируем, как теперь правильно посчитать средний заработок, какие формулы использовать для расчета выходного пособия сотрудника в случае увольнения по общим правилам, а также если он трудится с суммированным учетом рабочего времени. Для наглядности показываем на конкретных примерах сравнение расчетов по старым и новым правилам.

Офер на работу и трудовые отношения

Рассказываем, что такое job-offer, порождает ли он трудовые отношения. Можно ли на его основании взыскать заработную плату и премию. Чем грозит отзыв предложения о работе после увольнения кандидата с текущего места работы. Какие ошибки работодателя приводят к спорам с соискателями. Что суды проверяют при рассмотрении дел в первую очередь (фактический допуск, полномочия подписанта, закрепление условий в трудовом договоре). Когда отказ в трудоустройстве лица, получившего офер, влечет возмещение расходов и компенсацию морального вреда. Также узнаете, какие изменения предусмотрены в законопроекте о гарантированном офере, на что кадровику обратить внимание при составлении текста офера, чтобы не создать работодателю лишних обязательств, и как защититься от претензий кандидата, основанных на таком документе.

Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии

О том, в каких случаях СФР потребует трудовую книжку; как организовать работу по временной выдаче таких книжек; каким образом лучше оформить все связанные с этим документы; где зафиксировать, что работнику выдана на руки трудовая книжка; что делать, если работник не вернул документ работодателю и можно ли его за это наказать. Образцы формулировок в Инструкцию по кадровому делопроизводству, заявления работника о выдаче на руки трудовой книжки, записей в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Примеры расчета срока на выдачу работнику по его заявлению трудовой книжки (с какой даты считается срок, попадает ли в него нерабочий праздничный день).

Персональные данные: кого накажут за нарушения и как определят размер штрафа

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

ТОП-13 случаев, когда за работником сохраняется средний заработок

Заработная плата – это вознаграждение за труд работника. Однако в законодательстве прописано немало случаев, когда работник имеет право на ее сохранение (а точнее, среднего заработка или его части), даже фактически не выполняя должностные обязанности. Говорим о наиболее часто встречающихся ситуациях (не касающихся увольнения работника): о предоставлении отпуска (в том числе учебного); направлении работника на повышение квалификации, в командировку, на медосмотр; случаях, когда работник является донором, призван на военные сборы, пошел на диспансеризацию; если работодатель или работник приостанавливают работу и т.д. Уточняем, какими документами понадобится заручиться работодателю. Приводим позицию чиновников и судов по спорным вопросам выплаты среднего заработка.

Отпуск при увольнении или компенсация за него

Ситуация, когда у работника при увольнении остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, нередка. Что выгоднее работнику: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять, получив при этом отпускные, и потом уволиться? С учетом позиции чиновников и судов объясняем, как определяется количество подлежащих компенсации дней отпуска; когда возможно предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением; может ли работник частично оставшиеся дни отгулять, а частично получить за них компенсацию, как проводится увольнение в таком случае. Сможете воспользоваться готовыми образцами документов для оформления отпуска с последующим увольнением.

И все-таки они «сгорают», или Когда суды отказывают в компенсации за отпуск

Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за все накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении и можно ли этого избежать? ТК РФ требует выплаты за все неиспользованные отпуска, однако судебная практика последних лет показывает, что при определенных условиях суды отказывают работникам в таких компенсациях. Ключевой критерий – наличие злоупотребления правом со стороны сотрудника. Особенно это касается руководителей, главных бухгалтеров, кадровиков и иных лиц, которые имели реальную возможность влиять на графики отпусков и оформление документов. Если суд установит, что работник целенаправленно копил отпуска годами, не имея уважительных причин, и потребовал компенсацию при увольнении, – в иске откажут. Показываем это на примерах конкретных дел, где суды встали на сторону работодателя.

Когда факт уведомления работника важнее приказа по личному составу

В каких кадровых процедурах письменное уведомление работника важнее приказа (все случаи, когда работодатель обязан о чем-то уведомить работника, перечислены в специально разработанной таблице). Как грамотно составить уведомление в зависимости от конкретной ситуации и зафиксировать факт отказа работника от подписи на приказе или уведомлении, подтверждающей ознакомление. Каким образом оформление и вручение уведомления помогает доказать выполнение работодателем обязанности информировать работников в случаях, установленных ТК РФ. Каковы сроки и формы уведомлений, используемых в кадровых процедурах, а также ответственность за неуведомление. Как оформлять акты, фиксирующие отдельные действия (или бездействие) работника, в интересах работодателя. Каков порядок запроса письменного объяснения работника. В какие сроки надлежит знакомить работников с приказами об увольнении и применении дисциплинарных взысканий в виде замечания и выговора. Приводим готовые примеры уведомлений об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания и о необходимости предоставить письменное объяснение, актов о непредоставлении письменного объяснения и об отказе от подписи, удостоверяющей факт ознакомления. В вашем распоряжении также подробный перечень реквизитов актов и уведомлений с правилами их оформления в удобной табличной форме.