Журнал: Делопроизводство и документооборот на предприятии

В июньском номере журнала мы начинаем публикацию материалов, посвященных вопросам регламентации договорной работы на предприятии. В первой части статьи мы покажем основные этапы договорной работы, определим предмет договорного регламента, а далее детально разберемся с тем, как можно проверить добросовестность контрагента перед заключением сделки (как поделить договоры на разные группы риска, чтобы организовать для них разную глубину проверки потенциального партнера, какие документы у него можно запросить, как оформить результат проверки, для чего он может потребоваться).

Как организовать современную систему контроля исполнения? В первой части статьи в прошлом номере журнала мы разобрались с видами и типами контроля, какими документами регламентируется контроль в небольшой и крупной организациях. В этом номере журнала перейдем к основным элементам контрольной работы, которые должны быть отражены в составе разделов Регламента контроля исполнения документов и поручений. Особое внимание уделим тому, что ставить на контроль, и срокам исполнения.

Рассмотрим, в каких случаях возникает необходимость оформления дубликата трудовой книжки, как запросить сведения с предыдущих мест работы, как правильно оформить дубликат, сложные случаи и распространенные ошибки.

06.05.2016 начала действовать новая редакция Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (последние изменения внесены постановлением Правительства РФ от 26.04.2016 № 356). Мы расскажем вам, что изменилось в терминологии, документировании, составе реквизитов, регистрации документов. Полностью переработан раздел VI Правил «Особенности работы с электронными документами...», а также дополнен Перечень обязательных сведений, используемых в целях учета и поиска документов в СЭД.

Сходные до неразличимости слова «представить» и «предоставить» имеют разное значение и сферу употребления. Это самостоятельные глаголы, а не формы одного с разными приставками. Потому в одних случаях нужно писать «представить», а в других «предоставить». Слова эти часто встречаются в деловых текстах, однако многие путаются и употребляют их неправильно. Давайте внесем ясность в этот вопрос.

Предметный указатель в локальном нормативном акте поможет пользователю легко ориентироваться и быстро находить нужную информацию. Мы наглядно покажем вам, как его создать и поддерживать в актуальном состоянии средствами MS Word.

Принимая трудовую книжку у нового работника, вы должны проверить ранее внесенные записи. Ошибки встречаются даже на титульном листе (в Ф.И.О. и дате рождения, данных об образовании). Методика их исправления будет зависеть от того, готов ли прежний работодатель этим заняться, менялось ли его наименование. В статье показаны различные варианты событий и примеры оформления документов.

Ментальные ловушки мешают нам действовать и расходуют наши силы попусту. Для избавления достаточно их осознать в себе и замечать, когда та или иная ловушка включается, чтобы этому сознательно воспрепятствовать. Тогда мы перестанем откладывать на потом важные дела или подменять их менее значимыми; не будем продолжать работу над тем, что потеряло актуальность; избыточно повторять действия; хвататься за все и сразу; суетиться, когда можно просто отдохнуть... И сил у нас прибавится!